Faire approuver ses heures par la présidence
Dans certains organismes, les heures de la direction générale sont approuvées par la présidence du conseil d'administration plutôt que par la direction elle-même. Feuille de temps permet à la direction générale d'inviter sa présidence à approuver ses heures : la présidence n'obtient rien de plus que le droit d'approuver les heures qui lui sont confiées.
Cet article s'adresse à la direction générale. Vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire, et la section n'apparaît que si vous remplissez vous-même des feuilles de temps, dans vos propres paramètres.
Comment inviter sa présidence?
Rendez-vous sur la page "Mon équipe", repérez votre propre carte et cliquez sur "Paramètres". Dans la section "Approbation des heures", remplissez le prénom, le nom et le courriel de votre présidence, puis cliquez sur "Inviter ma présidence".
Le message "C'est noté : votre présidence reçoit un courriel d'invitation." confirme l'envoi. Elle reçoit un seul courriel, "[Votre nom] vous demande d'approuver ses heures", qui lui permet de créer son compte. Voir Approuver les heures de la direction générale pour ce qu'elle voit de son côté.
Une seule présidence à la fois : elle s'affiche ensuite dans la même section, avec son état, "invitation en attente" ou "compte créé".
Sur la page "Mon équipe", sa carte porte l'étiquette "Présidence".
Un compte réservé à l'approbation, sans feuille de temps, ne compte pas dans le nombre de personnes prévu par votre plan. Voir Archiver un·e employé·e pour ce qui compte dans cette limite.
Comment demander l'approbation d'un mois?
Une fois la présidence nommée, un bloc "Approbation de vos heures" apparaît en haut de la page "Mes feuilles de temps", sous le titre.
Choisissez le mois dans le champ "Mois", puis cliquez sur "Demander l'approbation". Le mois doit contenir au moins une semaine signée. La présidence reçoit alors un courriel lui demandant d'approuver vos heures de ce mois, avec un lien qui ouvre ce mois sur son écran.
Une seule demande par mois peut partir par jour. Si vous redemandez le même jour, Feuille de temps vous l'indique plutôt que d'envoyer un second courriel.
Questions fréquentes
Plusieurs personnes peuvent-elles approuver vos heures?
Non, une seule présidence à la fois.
La présidence peut-elle voir votre taux horaire?
Non. Elle voit les heures du mois et les soldes de fin de mois, jamais le taux horaire.
Comment retirer la présidence?
Retournez à la section "Approbation des heures" de vos paramètres et cliquez sur "Retirer". Son compte est archivé s'il n'a pas d'autre rôle, et le résultat est le même si un autre membre gestionnaire l'archive directement depuis sa carte dans "Mon équipe". Vous pouvez alors inviter une nouvelle présidence tout de suite, avec la même adresse ou une autre : un compte de présidence archivé ne se réactive pas, il faut l'inviter de nouveau.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à support@feuilledetemps.ca.