Rapport pour les projets
Feuille de temps permet de comptabiliser les heures travaillées par votre équipe sur chaque projet.
Vous pouvez créer un rapport au format Excel qui reprend le total d'heures travaillées par projet, le détail par semaine et le détail par personne. Vous pouvez le limiter à certains projets ou certaines personnes, ou le laisser couvrir toute l'équipe et tous les projets de la période.
Dans cet article, nous verrons comment générer un rapport reprenant toutes ces informations sur les projets au sein de votre organisme.
Pour découper un projet en plusieurs sous-tâches, voyez Gérer les sous-tâches d'un projet.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.
Comment créer et envoyer un rapport?
Rendez-vous sur la page "Rapports" puis complétez la section "Projets".
Filtrer le rapport (facultatif)
Sous le titre "Filtres", le champ "Filtrer par projet" limite le rapport à un ou plusieurs projets. Le bouton "Ajouter tous les projets" les sélectionne tous d'un coup. Les projets archivés restent proposés dans la liste, avec la mention "(Archivé)" à côté de leur nom : leurs heures restent rapportables même une fois le projet archivé.
Le champ "Filtrer par projet" est réservé aux administrateur·rices de l'organisme. Un accès de responsable d'équipe ne suffit pas : seul le filtre par employé·e reste disponible.
Le champ "Filtrer par employé·e" limite le rapport à une ou plusieurs personnes. Le bouton "Ajouter toute l'équipe" les ajoute toutes d'un coup.
Sans filtre, le rapport couvre tous les projets et toutes les personnes de la période.
Choisir la période et le destinataire
Remplissez les champs "Du" et "Au" pour délimiter la période couverte par le rapport, puis les champs "Prénom" et "Adresse courriel" de la personne qui recevra le rapport. Cliquez ensuite sur le bouton "Envoyer le rapport".
Un courriel a été envoyé à l'adresse courriel choisie. Dans ce courriel se trouve un rapport Excel avec trois onglets :
- "Projets" : le total d'heures par projet pour la période, avec une colonne par sous-tâche pour les projets qui en ont.
- "Semaines" : le détail par semaine, par projet et par personne.
- "Personnes" : une ligne par personne et par projet, avec son total d'heures sur la période. C'est l'onglet à ouvrir pour savoir combien d'heures une personne donnée a travaillé sur un projet donné. Il est trié par nom, puis par projet.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].