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Politique de confidentialité des données

Introduction

Dans notre travail, nous portons une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des données personnelles que nous collectons.

Dans ce document, nous distinguerons deux services :

Le site web

Il s'agit de ce site internet. Il a pour vocation de présenter Feuille de temps, sa documentation et des informations légales comme ce document.

Le service

Il s'agit de l'application Feuille de temps à proprement parler. Elle est accessible uniquement sur inscription à l'adresse https://app.feuilledetemps.ca

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Pour vous fournir un service, la récupération de vos données personnelles est utile à plusieurs niveaux :

  • Vos coordonnées (nom, prénom et adresse courriel) permettent aux gestionnaires de contacter les employé·es ;
  • Des renseignements sur votre localisation approximative et le matériel utilisé pour naviguer sur notre site web nous est utile pour améliorer l'expérience sur celui-ci ;
  • Votre adresse courriel nous permet de vous envoyer notre infolettre.

Comment récoltons-nous vos données ?

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis de plusieurs façons :

  • Lorsque vous communiquez avec nous via le formulaire de contact de notre site web ou par courriel ;
  • Lorsque vous vous inscrivez au service ;
  • Lorsque vous naviguez sur notre site internet ;

Où sont enregistrées vos données ?

Notre organisme utilise les services infonuagiques de Digital Ocean, situés à Toronto, au Canada, pour le stockage et le traitement des données du service.

Les données de trafic du site web sont mesurées par Plausible Analytics, en Europe. Nous faisons le choix d'utiliser Plausible car les règles sur la protection des données personnelles y sont plus restrictives et nous permettent donc de mieux protéger vos données.

Pour la collecte de vos données et la réalisation de certaines actions, d'autres plateformes peuvent être utilisées :

  • Envoi de l'infolettre : une liste des noms, prénoms et adresse courriel des personnes abonnées à notre infolettre est enregistrée sur Infomaniak ;
  • Envoi de courriels depuis le service : les courriels envoyés automatiquement depuis le service, comme par exemple les rapports, la réinitialisation de mots de passe ou les rapports le sont depuis les serveurs de Postmark avec qui nous partageons vos noms, prénoms et adresse courriel ;

Qui à accès à vos données ?

Seul·es nos employé·es ont accès à ces données. Leurs accès au système de stockage des données sont protégés par une authentification à deux facteurs et une restriction d'adresse IP.

Nos employé·es sont tenu·es par contrat de respecter la confidentialité de vos informations.

Nous attirons votre attention sur le fait qu'en matière de sécurité informatique, le risque zéro n'existe pas. Nous mettons tous les moyens à notre disposition pour protéger vos données, mais ne pouvons pas être tenu·es responsables dans le cas ou une personne mal intentionnée viendrait à s'introduire dans nos systèmes.

Quels sont vos droits concernant vos informations ?

Vous avez le droit de nous demander de vous fournir, de modifier ou de supprimer vos informations personnelles.

Vous avez également le droit de nous demander de cesser l'utilisation de vos données à des fins particulières. Par exemple : vous pouvez demander à ne plus recevoir l'infolettre, tout en continuant à utiliser notre service et le site web.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par courriel à [email protected]