📄️ Gérer un changement de règles pour un·e employé·e
Il arrive que le contrat d'un·e employé·e évolue, par exemple si cette personne obtient plus de jours de vacances ou change son temps de travail hebdomadaire.
📄️ Gérer un changement de règles pour l'organisme
Il arrive que des changements de règles soient d'application pour tout l'organisme. Par exemple lors du passage à la semaine de quatre jours.
📄️ Contresigner les feuilles de temps
Après avoir été signée par un·e employé·e, une feuille de temps peut être vérifiée par un·e gestionnaire ou responsable d'équipe.
📄️ Voir les ancien·nes employé·es
Lorsqu'un·e employé·e termine son contrat, vous pouvez faire disparaître son profil de votre page "Mon équipe".
📄️ Archiver un·e employé·e
Dans cet article, nous verrons comment archiver le profil d'un·e employé·e qui termine son contrat.
📄️ Gestion des équipes
Dans les organismes de plus grande taille, les feuilles de temps des employé·es sont parfois gérées par des responsables d'équipes, plutôt que par le ou la gestionnaire de l'organisme.
📄️ Banque d'heures glissantes
La règlementation de certaines provinces et territoires impose que les heures supplémentaires soient récupérées dans les 3 mois suivant le moment où elles ont été gagnées.
📄️ Configurer la majoration des heures supplémentaires
Dans certaines provinces et territoires, la règlementation du travail impose une majoration des heures supplémentaires, passé un certain seuil.
📄️ Horaires variables
Certaines personnes travaillent un nombre d'heures fixe par semaine, mais avec des horaires différents en fonction des jours.
📄️ Jours de congés spécifiques
Certains organismes offrent quelques jours de congés spécifiques par an. Souvent ce sont des jours familiaux mais il peut s'agir de jours flottants ou d'autres jours en fonction du règlement de travail.
📄️ Configurer la méthode de calcul des banques d'heures
La méthode de calcul pour les banques d'heures de vacances et de maladie peut être différente d'une organisation à l'autre.
📄️ Nouvelle année fiscale
Pour beaucoup d'organismes, l'année fiscale en cours se termine le 31 mars.
📄️ Payer des banques d'heures
Dans certaines situations, les heures supplémentaires, ainsi que les jours de vacances peuvent être payés aux employé·es.
📄️ Envoyer un rappel aux employé·es qui ont des feuilles de temps à remplir
Feuille de temps simplifie le travail des gestionnaires en leur permettant d'envoyer un rappel directement à toustes les employé·es qui ont des feuilles de temps en retard.
📄️ Rapport des banques d'heures
Sur la page "Équipe", vous pouvez visualiser les banques d'heures en date d'aujourd'hui pour chacun·e de vos employé·es.
📄️ Rapport des congés pris
Sur la page "Feuilles de temps" de chaque employé·es, vous pouvez visualiser les congés pris pour chaque semaine.
📄️ Rapport pour la paie
Feuille de temps permet de créer un rapport au format Excel qui reprend les feuilles de temps de votre équipe pour une période déterminée.
📄️ Rapport pour les projets
Feuille de temps permet de comptabiliser les heures travaillées par votre équipe sur chaque projet.