📄️ Ajuster le solde d'une banque
Comment ajuster le solde d'une banque d'heures (vacances, maladie, heures supplémentaires) par une écriture datée, sans toucher aux feuilles de temps.
📄️ Gérer un changement de règles pour un·e employé·e
Gérer un changement de règles pour un·e employé·e, comme plus de vacances ou un nouvel horaire, en créant une période et en gardant l'historique.
📄️ Gérer un changement de règles pour l'organisme
Gérer un changement de règles pour tout l'organisme, comme le passage à la semaine de quatre jours, en créant une période et en gardant l'historique.
📄️ Congé sans solde et congé parental
Comment poser un congé sans solde ou parental pour neutraliser des semaines, sans faire remplir de feuilles de temps pour rien à la personne absente.
📄️ Contresigner les feuilles de temps
Comment contresigner les feuilles de temps signées par vos employé·es et retrouver au même endroit toutes celles qui attendent votre vérification.
📄️ Voir les ancien·nes employé·es
Comment voir les ancien·nes employé·es archivé·es et retrouver leurs données une fois leur date de fin de suivi dépassée.
📄️ Faire approuver ses heures par la présidence
Comment la direction générale invite sa présidence à approuver ses heures, sans que celle-ci obtienne d'autres droits dans l'application.
📄️ Archiver un·e employé·e
Comment archiver un·e employé·e qui termine son contrat pour libérer son adresse courriel et une place dans le nombre d'employé·es de votre plan.
📄️ Gérer les sous-tâches d'un projet
Comment découper un projet en sous-tâches pour savoir combien d'heures vont à chaque étape, sans changer la vue du projet pour le reste de l'organisme.
📄️ Gestion des équipes
Comment créer des équipes et assigner une personne responsable qui révise et signe les feuilles de temps de son équipe à votre place.
📄️ Banque d'heures glissantes
Comment configurer une banque d'heures glissantes lorsque la règlementation impose de récupérer les heures supplémentaires dans les 3 mois.
📄️ Configurer la majoration des heures supplémentaires
Comment configurer la majoration des heures supplémentaires passé un seuil quotidien ou hebdomadaire, selon la règlementation de votre province.
📄️ Personnes sans horaire fixe
Comment gérer une personne sans horaire fixe avec l'interrupteur « Sans horaire fixe », qui retire les heures supplémentaires et la banque de maladie.
📄️ Configurer le calcul de l'indemnité de jour férié
Comment configurer le calcul de l'indemnité de jour férié, selon les deux méthodes offertes, par exemple pour une équipe à la semaine de quatre jours.
📄️ Jours de congés spécifiques
Comment comptabiliser des jours de congé spécifiques (familiaux, flottants ou autres) pour votre équipe et en quoi ils diffèrent des vacances et de la maladie.
📄️ Gérer les jours fériés
Comment gérer les jours fériés de l'organisme, définir une liste propre à une personne et comprendre ce qu'un jour férié change aux heures de la semaine.
📄️ Configurer la méthode de calcul des banques d'heures
Comment configurer la méthode de calcul des banques d'heures de vacances et de maladie, acquises en début d'année ou accumulées au fil des semaines.
📄️ Nouvelle année fiscale
Comment démarrer une nouvelle année fiscale dans Feuille de temps pour que votre équipe puisse continuer à remplir ses feuilles de temps après le 31 mars.
📄️ Choisir l'ordre des personnes dans « Mon équipe »
Comment choisir l'ordre des personnes sur la page « Mon équipe » : par prénom, par nom ou par numéro d'employé·e que vous saisissez vous-même.
📄️ Parcourir les feuilles de temps de son équipe
Comment ouvrir les feuilles de temps et les prévisions d'une personne de votre équipe depuis « Mon équipe », puis passer à la personne précédente ou suivante sans revenir à la liste.
📄️ Payer des banques d'heures
Comment renseigner les heures payées d'une banque d'heures, comme des heures supplémentaires ou des jours de vacances payés à un·e employé·e.
📄️ Afficher toute la période de paie sur la feuille de temps
Comment afficher toutes les semaines d'une période de paie sur une même page, pour les remplir, les signer et les contresigner d'un seul geste.
📄️ Envoyer un rappel aux employé·es qui ont des feuilles de temps à remplir
Comment envoyer en un clic un rappel à toustes les employé·es qui ont des feuilles de temps en retard, sans les contacter une par une.
📄️ Rapport des banques d'heures
Comment générer un rapport des banques d'heures de votre équipe à une date passée ou future, avec les montants en dollars, pour planifier les congés.
📄️ Rapport des congés pris
Comment générer un rapport des congés pris par chaque personne et chaque type de congé (vacances, maladie, autres) sur une période précise.
📄️ Rapport pour la paie
Comment générer un rapport Excel des feuilles de temps de votre équipe pour la paie, un audit ou une reddition de comptes, avec envoi par courriel.
📄️ Rapport pour les projets
Comment générer un rapport Excel des heures travaillées par projet, avec le détail par semaine et par personne, pour toute l'équipe ou une partie.
📄️ Relevé de banque : d'où vient ce solde?
Comment lire le relevé d'une banque d'heures pour comprendre, ligne par ligne, d'où vient un solde de vacances, de maladie ou d'heures supplémentaires.