Gérer un changement de règles pour un·e employé·e
Il arrive que le contrat d'un·e employé·e évolue, par exemple si cette personne obtient plus de jours de vacances ou change son temps de travail hebdomadaire.
Dans certains organismes, on obtient davantage de jours de vacances ou de maladie avec les années d'expérience.
Feuille de temps permet de gérer ces changements, tout en gardant la trace des anciennes règles. Ceci est possible grâce à la création de périodes.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.
Comment créer une nouvelle période pour un·e employé·e ?
Rendez-vous sur la page "Mon équipe" puis cliquez sur le bouton "Règles" dans le cadre de l'employé·e dont le contrat a changé.
Créer une nouvelle période
Cliquez sur "Ajouter une période" pour créer la nouvelle période.
Remplissez la date de début et les nouvelles règles pour cette période puis enregistrez.
Clôturer la période courante
Une période se cloture automatiquement quand une nouvelle commence.
Modifier la période en cours, ou en créer une nouvelle?
Les deux gestes n'ont pas le même effet, et c'est une source fréquente de surprises.
Une période de règles s'applique à toute sa durée. Modifier une période recalcule donc les banques depuis le premier jour de cette période, et non depuis aujourd'hui.
La période en cours démarre en général au tout début du compte. La modifier revient donc à recalculer les banques depuis l'origine. Les soldes peuvent alors changer pour des semaines déjà signées il y a longtemps.
La règle à retenir :
- Corriger une erreur de saisie (une valeur mal entrée dès le départ) : modifiez la période en cours. C'est justement ce que vous voulez, puisque le chiffre était faux depuis le début.
- Appliquer un vrai changement de conditions à partir d'une date (une augmentation du nombre de jours de vacances, un passage à quatre jours par semaine) : créez une nouvelle période datée, comme expliqué plus haut. L'historique reste juste et seules les semaines à partir de cette date sont touchées.
Ceci vaut pour toutes les règles d'une personne, y compris ses jours fériés spécifiques. Consultez l'article Des jours fériés différents pour une personne.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].