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Gérer un changement de règles pour l'organisme

Il arrive que des changements de règles soient d'application pour tout l'organisme. Par exemple lors du passage à la semaine de quatre jours.

Feuille de temps permet de gérer ces changements, tout en gardant la trace des anciennes règles. Ceci est possible grâce à la création de périodes.

remarque

Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.

Comment créer une nouvelle période pour l'organisme ?

Rendez-vous sur la page "Mon organisme" puis défilez jusqu'à voir le cadre "Règles pour l'organisme".

Clôturer la période courante

Cliquez sur le v à droite de la période courante pour en afficher les détails.

Capture d'écran montrant la fenêtre de réglage des règles. Une flèche rouge montre comment ouvrir les détails d'une période

Décochez la case "Ces règles sont valides sans date de fin" pour faire apparaître le champ "Au". Dans ce champ, entrez la date de fin de la période courante puis enregistrez et cliquez à nouveau sur le v pour réduire la période clôturée.

Capture d'écran montrant la fenêtre de détails des règles pour une période. Une flèche rouge montre la case à décocher pour faire apparaître le champs "Date de fin" qui est encadré en rouge

Créer une nouvelle période

Ensuite, vous pouvez cliquer sur "Ajouter une période" pour créer la nouvelle période.

Capture d'écran montrant la fenêtre de réglage des règles. Une flèche rouge montre le bouton "Ajouter une période"

Remplissez la date de début (elle devrait correspondre au lendemain de la date de fin de la période précédente) et les nouvelles règles pour cette période puis enregistrez.

Capture d'écran montrant la fenêtre de réglage des règles. Une flèche rouge montre le bouton "Enregistrer"

attention

N'oubliez pas de choisir une date de fin pour la période précédente. Sans cette date, les calculs pourraient sembler incohérents.

Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].