Gérer un changement de règles pour l'organisme
Il arrive que des changements de règles soient d'application pour tout l'organisme. Par exemple lors du passage à la semaine de quatre jours.
Feuille de temps permet de gérer ces changements, tout en gardant la trace des anciennes règles. Ceci est possible grâce à la création de périodes.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.
Comment créer une nouvelle période pour l'organisme ?
Rendez-vous sur la page "Mon organisme" puis défilez jusqu'à voir le cadre "Règles pour l'organisme".
Créer une nouvelle période
Cliquez sur "Ajouter une période" pour créer la nouvelle période.
Remplissez la date de début et les nouvelles règles pour cette période puis enregistrez.
Clôturer la période courante
Une période se cloture automatiquement quand une nouvelle commence.
Modifier la période en cours, ou en créer une nouvelle?
Une période de règles s'applique à toute sa durée. Modifier une période recalcule donc les banques depuis le premier jour de cette période, et non depuis aujourd'hui.
La période en cours démarre en général au tout début du compte. La modifier revient donc à recalculer les banques de toute l'équipe depuis l'origine. Les soldes peuvent alors changer pour des semaines déjà signées il y a longtemps.
La règle à retenir :
- Corriger une erreur de saisie (une valeur mal entrée dès le départ) : modifiez la période en cours. C'est justement ce que vous voulez, puisque le chiffre était faux depuis le début.
- Appliquer un vrai changement de conditions à partir d'une date (le passage à la semaine de quatre jours, un nouveau jour férié) : créez une nouvelle période datée, comme expliqué plus haut. L'historique reste juste et seules les semaines à partir de cette date sont touchées.
Deux périodes ne peuvent pas porter la même date de début. Si l'enregistrement est refusé parce qu'une règle existe déjà à cette date, modifiez celle qui est là plutôt que d'en ajouter une seconde.
Une confirmation apparaît-elle avant d'enregistrer ?
Oui. Cliquez sur "Enregistrer" pour une période déjà commencée dans laquelle vous avez réellement changé quelque chose, et une confirmation apparaît dans le bas du formulaire, avant tout envoi :
Cette période a déjà commencé Vous modifiez la période de règles qui commence le 1er avril 2025. Une période s'applique à toute sa durée : les banques de toute l'équipe seront recalculées depuis cette date, y compris pour des semaines déjà signées.
Deux boutons vous sont proposés :
- "Ne pas enregistrer" : rien n'est envoyé, votre saisie reste à l'écran.
- "Enregistrer quand même" : la modification est envoyée.
Trois choses à savoir :
- elle n'apparaît que si vous avez réellement modifié le formulaire — le rouvrir et cliquer sur "Enregistrer" sans y toucher ne la déclenche pas;
- elle apparaît aussi quand vous créez une période datée dans le passé, avec une phrase adaptée : « Cette nouvelle période de règles commence le 1er avril 2025, dans le passé. » Une période neuve datée d'aujourd'hui ou de la semaine en cours ne la déclenche pas;
- elle informe, elle ne bloque pas. Modifier une période déjà en cours est exactement le bon geste quand une valeur y était fausse depuis le début.
Si un bloc "Première période" apparaît pendant la saisie, il est expliqué dans l'article Configurer la méthode de calcul des banques d'heures.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].