Feuille de temps

Remplir et valider les feuilles de temps de votre équipe vous prend trop de temps?Vous en avez assez de devoir chercher les erreurs et vérifier chaque calcul dans des fichiers Excel compliqués?Nous avons la solution pour vous!

Vous en avez assez de gérer les feuilles de temps?

A chaque fois que votre équipe doit rendre ses feuilles de temps, c'est compliqué!

Dame qui tente de faire tourner un engrenage connecté à d'autres engrenages

Calculs compliqués

Comment calculez-vous automatiquement le nombre de jours de congé économisés?
Puis, comment comptez-vous les reprises de temps?
Et le samedi, on en fait quoi?

Personne perplexe assise sur une des aiguilles d'une horloge

Feuilles rendues en retard

Combien de temps passez-vous à rappeler à vos collaborateurs et collaboratrices de rendre leurs feuilles de temps?
Les avez-vous toutes reçues, d'ailleurs?

Chantier avec un signe de danger et une dame tenant un drapeau rouge.

Erreurs de calcul

"Comment est-ce possible qu'il me reste 43 jours de congé à prendre?""Désolé, tu ne peux pas prendre congé. Il y a une erreur dans le fichier, tu as en réalité déjà épuisé tous tes jours."

Personnage collant de nombreuses notes

Copier-coller

Combien de temps passez-vous à copier-coller des données pour les envoyer au service de paie?

Une solution pensée pour vous!

Après de longues conversations avec de nombreux OSBL au Canada,suite à de nombreuses interventions pour corriger des fichiers Excel,nous avons décidé de régler ce problème une fois pour toutes.

Voici Feuille de temps : l'outil de gestion de feuilles de temps qui résout tous ces problèmes.

Toute votre équipe en un coup d'oeil

Voyez, au même endroit, le total des heures de maladie, vacances et heures supplémentaires pour toute votre équipe.Ne perdez plus de temps à ouvrir chaque fichier individuel pour voir où en est chaque personne dans ses congés.

Capture d'écran montrant plusieurs cartes, chacune représentant les données d'un·e employé·e : maladie, vacances et heures supplémentaires
Capture d'écran montrant une table avec une ligne pour chaque semaine et des colones pour les heures travaillées, maladies, vacances, songés spéciaux, le sous-total, les reprises de temps et les heures supplémentaires

Simple à remplir

Vos employé·es remplissent un tableau simple pour chaque semaine.Les calculs se font automatiquement sur base de règles que vous avez définies au préalable.Plus aucune chance de se tromper!

Rappels automatiques

En un clic, envoyez un courriel à toustes les membres de votre équipe qui ont des feuilles de temps en retard.Ne perdez plus de temps à ouvrir chaque fichier pour voir qui est en retard puis à envoyer des courriels un par un.

Capture d'écran montrant une modale de confirmation d'envoie de rappel à l'équipe
Capture d'écran montrant un formaulaire avec une date de début, une date de fin et un destinataire pour l'envoi d'un rapport de paie.

Rapports pour le service de paie

Envoyez un rapport directement au service de paie.Toutes les heures travaillées, les vacances, les maladies et les heures supplémentaires sont envoyées au service de paie, automatiquement.Plus de copier-collers entre de nombreux fichiers!

Nos client·es adorent Feuille de temps!

« Feuille de temps est facile d’usage, épuré et clair.Cet outil m’aurait sauvé des heures de travail (et probablement quelques larmes) dans mes postes précédents où je gérais des feuilles de temps.Séraphin a toujours été rapidement disponible pour mes questions et super patient!Je recommande fortement à d’autres OSBLs. »- Natalie Comeau : Directrice adjointe du Regroupement Féministe du Nouveau-Brunswick

Portrait d'une femme souriante aux cheveux bruns.
Portrait d'un homme souriant

« Cela fait maintenant 6 mois que nous utilisons l’outil de gestion Feuille de temps. Celui-ci répond pleinement à nos attentes.En tant que gestionnaire, il permet rapidement et facilement de voir où en sont les membres de l’équipe au niveau de leurs heures supplémentaires, de leurs jours de vacances et de maladie. Il est également très facile à paramétrer au cas par cas, en fonction des caractéristiques de chaque membre de l’équipe.Pour les membres de l’équipe, cet outil est facile à prendre en main et à utiliser. Il leur permet d’éviter les erreurs d’encodage et ils peuvent constater, au jour le jour, où ils en sont au niveau de leurs heures de travail et de leurs congés.Bref, que ce soit pour les gestionnaires ou les membres du personnel, cet outil n’a que des avantages! Je ne peux donc que le recommander! »- Geoffroy Krajewski : Directeur général de CODAC NB

Sauvez du temps!

Utilisez dès maintenant le logiciel qui simplifie la gestion des feuilles de temps de votre équipe!Un prix unique pour toutes les équipes jusqu'à 25 personnes : 280 $ par anSi vous avez plus de 25 employé·es, contactez-nous à info@feuilledetemps.caLe premier mois est gratuit et sans engagement!



Si vous voulez en savoir plus avant de commencer votre mois d'essai gratuit, contactez-nous à info@feuilledetemps.ca ou prenez rendez-vous pour une présentation de 30 minutes sans engagement.

Feuille de temps est développé au Nouveau-Brunswick par Aynils.