Personnes sans horaire fixe
Certaines personnes n'ont pas d'heures fixes d'une semaine à l'autre. Pour elles, l'interrupteur « Sans horaire fixe » retire de la feuille de temps tout ce qui suppose un horaire de référence : heures supplémentaires, reprise de temps et banque de maladie.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.
Comment activer « Sans horaire fixe » pour une personne?
Rendez-vous sur la page « Mon équipe » et cliquez sur « Règles » dans le cadre de la personne concernée.
« Sans horaire fixe » ne se règle que sur une règle propre à la personne. Si elle suit encore celles de l'organisme, cliquez d'abord sur « Définir des règles spécifiques ».
Dans la section « Temps de travail », activez l'interrupteur « Sans horaire fixe ».
Un champ « Taux horaire » devient obligatoire : remplissez-le, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Le même interrupteur est aussi proposé à l'invitation d'une nouvelle personne, à la place d'un nombre d'heures par semaine.
Que voit la personne sur sa feuille de temps?
Les colonnes « Maladie », « Reprise de temps » et « Heures supplémentaires » disparaissent de sa feuille de temps, chaque jour et pour le total de la semaine. Si votre organisme utilise une colonne « Congé spécial », elle disparaît aussi. Restent les heures travaillées, les vacances, les congés familiaux et le sous-total.
Chaque heure travaillée reste une heure travaillée : elle ne devient jamais une heure supplémentaire ni une reprise de temps, quel que soit le nombre d'heures inscrites dans la semaine. Une personne sur un horaire fixe de 35 heures qui travaille 40 heures dans sa semaine voit ressortir 5 heures supplémentaires. Sans horaire fixe, les mêmes 40 heures restent 40 heures travaillées.
Et les vacances?
Elles s'accumulent en pourcentage de ce que la personne est payée, jamais en jours par année : la case « Les vacances sont calculées en pourcentage » se coche d'elle-même et ne peut pas être décochée. Le mécanisme et un exemple chiffré sont expliqués dans Gérer un changement de règles pour un·e employé·e.
Et les rapports?
Le rapport pour la paie laisse les colonnes « Heures supplémentaires » et « Reprise de temps » vides pour ces personnes. Le rapport des banques d'heures ne montre pas non plus de solde d'heures supplémentaires pour elles.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].