Rapport des banques d'heures
Sur la page "Équipe", vous pouvez visualiser les banques d'heures en date d'aujourd'hui pour chacun·e de vos employé·es.
Mais comment faire si vous voulez voir ces données pour une date dans le passé ou prévoir les montants futurs pour planifier les congés annuels?
Dans cet article, nous verrons comment générer un rapport reprenant les banques d'heures pour tout ou partie de votre équipe à une date précise, et comment y ajouter les montants en dollars.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire. Les rapports sont réservés à l'administration de l'organisme et aux responsables d'équipe ayant un accès complet à leur équipe.
Comment visualiser les banques d'heures dans le passé ou le futur?
Rendez-vous sur la page "Rapports" puis complétez la section "Banques d'heures".
Filtrer par employé·e (facultatif)
Le champ "Filtrer par employé·e" limite le rapport à une ou plusieurs personnes. Le bouton "Ajouter toute l'équipe" les ajoute toutes d'un coup. Utile par exemple pour envoyer le rapport des banques de la seule direction générale à la présidence du conseil d'administration, sans exposer celles du reste de l'équipe.
Sans filtre, le rapport couvre toute l'équipe.
Choisir la date, les montants et le destinataire
Remplissez le champ "Date" avec la date pour laquelle vous voulez connaître les banques d'heures. Vous pouvez choisir une date dans le passé ou dans le futur.
Cochez "Inclure les montants ($)" pour ajouter, dans le fichier Excel, les banques concernées en dollars plutôt qu'en heures seulement. Cette case est décochée par défaut.
Remplissez ensuite les champs "Prénom" et "Adresse courriel" de la personne qui recevra le rapport, puis cliquez sur le bouton "Envoyer le rapport".
Un courriel a été envoyé à l'adresse courriel choisie. Dans ce courriel se trouve un rapport Excel reprenant toutes les banques d'heures des employé·es sélectionné·es pour la date choisie.
Si "Inclure les montants ($)" est coché, deux colonnes en dollars s'ajoutent quand elles s'appliquent : "Vacances ($)" pour les personnes dont les vacances se calculent en pourcentage, et "Heures supplémentaires ($)" pour les personnes dont la banque d'heures supplémentaires est tenue en argent. Une colonne n'apparaît que si au moins une personne du rapport a une valeur à y montrer; une personne sans taux horaire enregistré garde ses cellules en dollars vides, plutôt qu'à 0 $.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].