Choisir l'ordre des personnes dans « Mon équipe »
Sur la page « Mon équipe », les personnes sont classées par prénom. Si votre organisme préfère un autre ordre, par exemple celui de sa liste de paie ou de son registre du personnel, vous pouvez le changer : par nom, ou selon un numéro d'employé·e que vous saisissez vous-même sur la fiche de chaque personne.
Cet ordre est aussi celui que suivent les boutons « Personne précédente » et « Personne suivante », quand vous parcourez les feuilles de temps de l'équipe.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire de l'organisme.
Comment changer l'ordre des personnes?
Rendez-vous sur la page « Mon organisation », puis repérez dans la section « Options » la carte « Ordre des personnes dans « Mon équipe » ».
Dans le champ « Trier par », choisissez :
- « Prénom », l'ordre par défaut;
- « Nom »;
- « Numéro d'employé·e ».
Le choix s'enregistre tout de suite : l'ordre de la page « Mon équipe » change pour tout le monde dans l'organisme.
Comment saisir un numéro d'employé·e?
Le numéro est facultatif : il ne sert qu'à classer les personnes. Vous pouvez y mettre ce que vous voulez, par exemple un numéro de paie ou un rang d'ancienneté.
- Rendez-vous sur la page « Mon équipe ».
- Cliquez sur « Paramètres » dans la carte de la personne.
- Remplissez le champ « Numéro d'employé·e ».
- Enregistrez.
Ce champ n'est offert qu'aux gestionnaires de l'organisme, pas aux responsables d'équipe.
Quand vous choisissez de trier par numéro d'employé·e, les numéros se comparent comme des nombres : le 9 vient avant le 10. Les personnes qui n'ont pas de numéro viennent à la fin de la liste.
Questions fréquentes
Les responsables d'équipe voient-iels le même ordre?
Oui. L'ordre est un réglage de l'organisme : toutes les personnes qui ont accès à la page « Mon équipe » la voient classée de la même façon.
Le numéro d'employé·e apparaît-il sur les feuilles de temps ou dans les rapports?
Non. Il ne sert qu'à classer la page « Mon équipe ».
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à support@feuilledetemps.ca.