Jours de congés spécifiques
Certains organismes offrent quelques jours de congés spécifiques par an. Souvent ce sont des jours familiaux mais il peut s'agir de jours flottants ou d'autres jours en fonction du règlement de travail.
Nous verrons dans cet article en quoi ils diffèrent des jours de vacances ou de maladie et comment commencer à les comptabiliser pour votre équipe.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.
Quelle est la différence entre les congés spécifiques et les vacances ou les congés maladie ?
La méthode de calcul pour les congés de maladie et les vacances varie en fonction des règles de l'organisme. Souvent, ils accumulées au fur et à mesure, à chaque fois qu'une feuille de temps est signée.
Les congés spécifiques fonctionnent de la même façon : la méthode de calcul (quand les heures sont attribuées, si elles sont reportées d'un cycle à l'autre) est propre à votre organisme, comme pour les vacances et la maladie. Consultez Configurer la méthode de calcul des banques d'heures pour la régler.
Comment voir le solde de congés spécifiques pour un·e membre de mon équipe ?
Une fois la fonctionnalité activée, les congés spécifiques apparaissent avec les autres banques d'heures.
Comment utiliser des congés spécifiques ?
Activer la fonctionnalité
Pour activer la fonctionnalité, rendez-vous sur la page "Mon organisation".
- Sous la section "Options", activez le switch "Mon organisme offre des jours de congé spécifiques"
- Choissez un nom pour le congé spécifique.
Peut-on avoir une deuxième banque de congés spécifiques?
Oui. Une fois la première activée, un deuxième interrupteur apparaît dans la même carte : "Mon organisme offre une deuxième banque de jours de congé spécifiques". Elle fonctionne exactement comme la première, avec son propre nom et ses propres règles d'attribution, de report et de plafond.
C'est utile pour distinguer deux usages sous deux noms différents, par exemple des congés familiaux et des congés d'engagement.
La deuxième banque dépend de la première : désactiver la première désactive aussi la deuxième.
Attribuer des jours de congé
Ces jours de congé s'attribuent de la même façon que les congés de vacances et de maladie. Soit pour tout l'organisme dans les règles de l'organisme, soit pour chaque personne dans le cas de règles spécifiques. Une deuxième banque, si vous l'avez activée, s'attribue de la même façon, séparément de la première.
Remplir sa feuille de temps
Une fois la fonctionnalité activée, une colonne portant le nom que vous avez choisi apparait dans les feuilles de temps des employé·es. Une deuxième banque active ajoute une colonne de plus, sous son propre nom.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].