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Jours de congés spécifiques

Certains organismes offrent quelques jours de congés spécifiques par an. Souvent ce sont des jours familiaux mais il peut s'agir de jours flottants ou d'autres jours en fonction du règlement de travail.

Nous verrons dans cet article en quoi ils diffèrent des jours de vacances ou de maladie et comment commencer à les comptabiliser pour votre équipe.

remarque

Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.

Quelle est la différence entre les congés spécifiques et les vacances ou les congés maladie ?

La méthode de calcul pour les congés de maladie et les vacances varie en fonction des règles de l'organisme. Souvent, ils accumulées au fur et à mesure, à chaque fois qu'une feuille de temps est signée.

Les congés spécifiques sont disponibles dans leur entièreté dès l'entrée en service de l'employé·e. À chaque date anniversaire du contrat, le solde est réinitialisé.

Comment voir le solde de congés spécifiques pour un·e membre de mon équipe ?

Une fois la fonctionnalité activée, les congés spécifiques apparaissent avec les autres banques d'heures.

Capture d'écran de la banque d'heure pour une employée avec les heures de congés familiaux entourés en rouge

Comment utiliser des congés spécifiques ?

Activer la fonctionnalité

Pour activer la fonctionnalité, rendez-vous sur la page "Mon organisation".

  • Sous la section "Options", activez le switch "Mon organisme offre des jours de congé spécifiques"
  • Choissez un nom pour le congé spécifique.

Capture d'écran de la section des options montrant un switch pour activer la fonctionnalité et une boite de texte pour la renommer

Attribuer des jours de congé

Ces jours de congé s'attribuent de la même façon que les congés de vacances et de maladie. Soit pour tout l'organisme dans les règles de l'organisme, soit pour chaque personne dans le cas de règles spécifiques.

Remplir sa feuille de temps

Une fois la fonctionnalité activée, une colonne portant le nom que vous avez choisi apparait dans les feuilles de temps des employé·es.

Capture d'écran d'une feuille de temps avec la colonne des heures de congés familiaux entourée en rouge

Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].