Envoyer un rappel aux employé·es qui ont des feuilles de temps à remplir
Feuille de temps simplifie le travail des gestionnaires en leur permettant d'envoyer un rappel directement à toustes les employé·es qui ont des feuilles de temps en retard.
Grâce à cette fonctionnalité, vous ne devez plus ouvrir les feuilles de temps de chaque personne pour voir si ses feuilles de temps sont à jour puis les contacter individuellement. Feuille de temps s'occupe de tout pour vous.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.
Comment envoyer un rappel à l'équipe ?
Rendez-vous sur la page "Mon équipe" puis cliquez sur le bouton "Envoyer un rappel à l'équipe".
Choisir une date
Choisissez la date jusqu'à laquelle votre équipe devrait avoir rempli ses feuilles de temps.
Vérifier qui recevra le rappel
La fenêtre affiche ensuite la liste des personnes qui recevront le rappel, avec le nombre de feuilles de temps en retard pour chacune. Vous voyez donc exactement à qui le message va partir, avant de l'envoyer.
Si la liste ne correspond pas à ce que vous attendiez, modifiez la date : elle se met à jour immédiatement.
Si personne n'a de feuille de temps en retard à la date choisie, la fenêtre vous l'indique et il n'y a aucun rappel à envoyer.
Cliquez ensuite sur "Envoyer" pour envoyer le rappel.
Un courriel part vers chacune des personnes de la liste, et vous en recevez un contenant le résumé des rappels envoyés.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].