Rapport pour la paie
Feuille de temps permet de créer un rapport au format Excel qui reprend les feuilles de temps de votre équipe pour une période déterminée.
Ceci peut être utilisé pour la paie, grâce à l'envoi par courriel automatique à la personne en charge de votre comptabilité. Ce rapport peut également servir pour un audit ou pour les redditions de comptes.
Dans cet article, nous verrons comment générer un rapport reprenant les feuilles de temps de tout ou partie de votre équipe pour une période déterminée.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.
Comment créer et envoyer un rapport ?
Rendez-vous sur la page "Rapports". La section "Paie" contient tout ce qu'il faut pour créer et envoyer le rapport.
Choisir les employé·es
Dans le champ "Employé·es", sélectionnez les personnes dont vous voulez inclure les feuilles de temps dans le rapport. Le bouton "+ Ajouter toute l'équipe" les ajoute toutes d'un coup.
Pour inclure une personne dont le suivi est terminé, activez d'abord l'interrupteur "Afficher les employé·es dont le suivi est terminé." tout au bas de la page : elle devient alors disponible dans le champ "Employé·es".
Choisir la période
Remplissez les champs "Du" et "Au" pour délimiter la période couverte par le rapport.
Indiquer le destinataire
Remplissez les champs "Prénom" et "Adresse courriel" de la personne qui recevra le rapport. Il peut s'agir de vous-même ou de la personne en charge de votre comptabilité.
Cliquez ensuite sur le bouton "Envoyer le rapport".
Un courriel a été envoyé à l'adresse courriel choisie. Dans ce courriel se trouve un rapport Excel reprenant toutes les feuilles de temps des employé·es sélectionné·es pour la période choisie.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].