Gérer les jours fériés
Feuille de temps tient une liste de jours fériés pour l'organisme, qui s'applique à toute l'équipe. Vous pouvez aussi définir une liste propre à une personne, sans toucher à celle des autres.
Cet article explique où se règlent les uns et les autres, et surtout ce qu'un jour férié change aux heures de la semaine.
Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.
- Où se règlent les jours fériés de l'organisme?
- Comment donner des jours fériés différents à une personne?
- Peut-on donner un demi-jour férié?
- Quel effet un jour férié a-t-il sur les heures?
- Puis-je ajouter un jour férié pour une date déjà passée?
- Comment appliquer le changement à partir d'une date seulement?
- Pourquoi les banques ne bougent-elles pas tout de suite?
Où se règlent les jours fériés de l'organisme?
Rendez-vous sur la page "Mon organisation" puis défilez jusqu'au cadre "Règles pour l'organisation". La section "Jours fériés" y contient la liste des fériés de l'année.
Choisissez une date dans le calendrier puis cliquez sur "Ajouter un jour férié". Pour retirer une date, cliquez sur l'icône de poubelle à côté d'elle.
Ces jours fériés s'appliquent à toute l'équipe. Ils font partie des règles de l'organisme, qui fonctionnent par périodes datées. Pour en savoir plus, consultez l'article Gérer un changement de règles pour l'organisme.
La liste de jours fériés est une suite de dates simples : Feuille de temps ne déplace rien de lui-même. Si un jour férié tombe un samedi ou un dimanche, il ne se reporte pas automatiquement sur un autre jour. Plusieurs provinces obligent à donner congé le lundi suivant lorsqu'un férié tombe une fin de semaine ; dans ce cas, c'est à vous d'ajouter ce lundi à la liste. Un samedi inscrit seul n'a de toute façon aucun effet, puisque ce n'est pas un jour travaillé.
Comment donner des jours fériés différents à une personne?
Les jours fériés ne sont pas les mêmes partout au Canada. Un organisme ontarien qui embauche une personne au Québec doit lui donner le 24 juin, alors que le reste de l'équipe travaille ce jour-là.
Rendez-vous sur la page "Mon équipe", cliquez sur la personne concernée, puis sur "Règles".
Activez l'interrupteur "Définir des jours fériés spécifiques à cette personne".
La liste apparaît, déjà remplie avec les jours fériés de l'organisme. Vous n'avez donc pas à la reconstruire : retirez les dates qui ne s'appliquent pas à cette personne, et ajoutez celles qui lui sont propres.
Cliquez ensuite sur "Enregistrer".
Cet interrupteur est indépendant du bouton "Définir des règles spécifiques". Une personne peut donc avoir ses propres jours fériés tout en gardant les règles de vacances, de maladie et de temps de travail de l'équipe.
Peut-on donner un demi-jour férié?
Non. Un jour férié couvre toujours une journée complète, jamais une demi-journée.
Un organisme qui chôme seulement l'après-midi du 24 décembre ne peut pas découper le jour férié en deux. Le contournement consiste à saisir la demi-journée comme congé spécial plutôt que comme jour férié.
La colonne "Congé spécial" doit être activée pour que ce contournement fonctionne. Si elle n'apparaît pas dans les feuilles de temps de votre équipe, écrivez-nous pour l'activer.
Le nombre d'heures à inscrire correspond à la moitié d'une journée normale de travail. Pour une personne dont la journée de travail est de 7,5 h, la demi-journée en congé spécial représente donc 3,75 h.
Quel effet un jour férié a-t-il sur les heures?
C'est le point le plus important de cet article, parce qu'il surprend souvent.
Un jour férié n'est pas une journée travaillée. Les heures prévues pour la semaine baissent donc d'une journée. Si la personne travaille quand même ce jour-là, ces heures s'ajoutent par-dessus les heures prévues : elles partent en heures supplémentaires.
L'inverse est vrai aussi. Quand vous retirez un jour férié de la liste d'une personne, cette journée redevient une journée de travail normale. Les heures prévues de la semaine remontent, et les heures qui comptaient en supplémentaires redeviennent des heures normales.
Exemple
Prenons une personne à 35 h par semaine, réparties sur cinq jours de 7 h.
- Le 24 juin est dans sa liste de jours fériés. Elle travaille quand même 7 h ce jour-là, plus 28 h sur le reste de la semaine, donc 35 h au total. Comme le férié retire une journée, la semaine ne prévoit que 28 h de travail. Les 7 h en trop vont dans la banque d'heures supplémentaires.
- Vous retirez le 24 juin de sa liste. La semaine prévoit de nouveau 35 h, et la personne en a fait 35. La banque d'heures supplémentaires revient à zéro pour cette semaine.
Aucune heure n'a disparu. Les 35 h sont toujours inscrites dans la feuille de temps, à la même place. Elles ont seulement changé de catégorie : de « supplémentaires » à « normales ». C'est pour cela qu'une banque d'heures supplémentaires peut baisser après un changement de jours fériés.
Puis-je ajouter un jour férié pour une date déjà passée?
Oui. C'est même le geste le plus fréquent quand on rattrape une liste de jours fériés qui a pris du retard : on ajoute d'un coup plusieurs dates des derniers mois.
La même logique s'applique, que la date soit passée ou à venir. Un jour férié n'est pas une journée travaillée, donc les heures prévues de la semaine où il tombe baissent d'une journée. Si la personne a travaillé ce jour-là, ces heures passent dans sa banque d'heures supplémentaires.
Ça vaut aussi pour les semaines déjà signées et contresignées. Ajouter un jour férié à une date passée recalcule les semaines concernées, même si elles sont signées depuis longtemps. Comme pour un retrait, aucune heure n'est perdue dans ce recalcul : elle change seulement de catégorie, comme dans l'exemple ci-dessus.
Vous ajoutez une date du printemps dernier, restée hors de la liste pendant plusieurs mois. Les semaines qui contiennent cette date sont recalculées : les heures prévues y baissent d'une journée, et les heures que la personne y a travaillées passent en heures supplémentaires, même si ces semaines sont signées et contresignées depuis longtemps.
Comment appliquer le changement à partir d'une date seulement?
Les jours fériés d'une personne font partie de ses règles, et les règles fonctionnent par périodes datées.
Si vous activez l'interrupteur sur la période en cours, le changement vaut pour toute la durée de cette période. Or la période en cours démarre en général au tout début du compte : les banques sont alors recalculées depuis l'origine.
Pour qu'un changement ne s'applique qu'à partir d'une date précise, ajoutez plutôt une nouvelle période datée. Consultez l'article Gérer un changement de règles pour un·e employé·e.
Pourquoi les banques ne bougent-elles pas tout de suite?
Les banques d'heures ne tiennent compte que des feuilles de temps signées. Une feuille encore en cours de saisie n'y est pas comptée.
Si vous modifiez les jours fériés d'une personne et que les soldes ne changent pas comme vous l'attendiez, vérifiez d'abord quelles semaines sont signées.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].