Logiciel de feuille de temps en ligne pour OBNL et OSBL
Feuille de temps est un logiciel de feuilles de temps conçu pour les organismes sans but lucratif canadiens : OBNL, OSBL et organismes communautaires. Chaque personne saisit ses heures et ses congés, la direction approuve, et le logiciel tient à jour les heures supplémentaires et les banques de vacances, de maladie et de congés selon les règles de votre organisme. Nous configurons ces règles avec vous avant que l'équipe commence.
Voyez-le avec vos propres règles
Une démonstration de 30 minutes, avec vos propres règles de vacances, de maladie et d'heures supplémentaires.
Pourquoi un logiciel pensé pour les OBNL?
Un OBNL ne gère pas ses heures comme une grande entreprise. Ses politiques sont souvent plus généreuses que la loi : une banque de congés personnels, des vacances dès l'embauche, des heures supplémentaires reprises en temps plutôt que payées. Elles changent d'une année à l'autre, au fil des conventions et des subventions. Et la personne qui tient les feuilles de temps fait souvent aussi la paie, les demandes de subvention et la comptabilité.
Feuille de temps part de vos règles à vous. Une fois configurées, elles s'appliquent à chaque feuille de temps, pour chaque personne, sans formule à entretenir.
Ce que Feuille de temps calcule
- Les heures supplémentaires, par jour, par semaine ou les deux, avec la majoration de votre province ou de votre politique, et deux paliers par jour si votre province en a deux. Voyez la majoration des heures supplémentaires.
- Les banques d'heures : vacances, maladie et heures supplémentaires, et jusqu'à deux banques de congés spécifiques sous le nom de votre choix (congés familiaux, jours flottants). Les heures de congé entrent en banque au début de l'année, au début de chaque mois ou au fur et à mesure, selon votre méthode. Voyez la banque d'heures et les congés.
- Les vacances en pourcentage, notamment pour les personnes sans horaire fixe.
- Les jours fériés, avec une liste pour l'organisme et, au besoin, une liste propre à une personne, et une indemnité calculée selon les heures normales d'une journée ou au 1/20 des quatre semaines précédentes.
- Les heures par projet, pour la reddition de comptes à vos bailleurs de fonds. Voyez les heures par projet.
Au quotidien
Chaque personne remplit sa feuille de temps de la semaine, voit le solde de ses banques en haut de la page, puis la signe. La direction, ou la personne responsable de l'équipe, la contresigne. Un bouton envoie un rappel aux personnes qui ont des feuilles en retard.
À la fin de la période, le rapport pour la paie part par courriel, en Excel, à la personne qui fait la paie, avec les feuilles de temps de l'équipe et, si vous le demandez, les montants à payer. Le relevé de banque explique, ligne par ligne, d'où vient chaque solde.
Une mise en place faite avec vous
Nous reprenons avec vous vos politiques de vacances, de congés de maladie et d'heures supplémentaires, et nous configurons votre organisme avant que l'équipe commence à saisir ses heures. Ensuite, c'est Séraphin, le développeur de Feuille de temps, qui répond à vos questions.
Vos données au Canada
Les serveurs et la base de données de Feuille de temps sont au Canada. Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été conduite sur ce produit par un organisme public québécois, verdict risque faible.
Les règles de votre province
Les seuils et les taux changent d'une province à l'autre. Nos articles les détaillent, loi à l'appui :
Nos client·es adorent Feuille de temps!
Nos client·es recommandent en priorité la simplicité d'utilisation de notre solution et l'accès direct au développeur en cas de question.
Pour un OBNL, avoir accès à des outils simples, efficaces et adaptés à notre réalité peut faire toute la différence. Feuille de temps en est un excellent exemple.
L’outil est facile à utiliser, autant pour la gestion que pour les membres de l’équipe, et nous permet de suivre simplement les heures, les vacances et les congés, sans alourdir nos façons de faire.
Mais ce que j’apprécie surtout, c’est sa simplicité. Dans un OBNL, où les ressources et le temps sont précieux, un outil qui fait exactement ce dont on a besoin, sans être compliqué, a une vraie valeur.
Je le recommande sincèrement et, lorsque j’ai la chance d’en parler à d’autres gestionnaires d’OBNL, je le fais!
Eve-Marie Marchand : Directrice générale de la SDC du centre-ville de Trois-Rivières
Travailler avec Séraphin et son service a réellement simplifié mon travail de direction dans un organisme à but non lucratif.
Il est toujours disponible, rapide dans ses interventions et très accessible. Chaque fois que nous avons eu besoin d’un ajustement, d’un conseil ou d’un soutien technique, tout a été réglé efficacement et sans stress.
Son accompagnement facilite grandement la gestion quotidienne, et je le recommande fortement à tout gestionnaire qui cherche une solution fiable et professionnelle.
Jennifer McPhee : Directrice de La Belle-Alliance
Cela fait maintenant 6 mois que nous utilisons l’outil de gestion Feuille de temps. Celui-ci répond pleinement à nos attentes.
En tant que gestionnaire, il permet rapidement et facilement de voir où en sont les membres de l’équipe au niveau de leurs heures supplémentaires, de leurs jours de vacances et de maladie.
Il est également très facile à paramétrer au cas par cas, en fonction des caractéristiques de chaque membre de l’équipe.
Pour les membres de l’équipe, cet outil est facile à prendre en main et à utiliser. Il leur permet d’éviter les erreurs d’encodage et ils peuvent constater, au jour le jour, où ils en sont au niveau de leurs heures de travail et de leurs congés.
Bref, que ce soit pour les gestionnaires ou les membres du personnel, cet outil n’a que des avantages! Je ne peux donc que le recommander!
Geoffroy Krajewski : Directeur général de CODAC NBVoyez-le avec vos propres règles
Voyez Feuille de temps avec les règles de votre organisme, en 30 minutes, avec Séraphin.