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Gérer la banque d'heures et les congés d'un OBNL

Dans un OBNL, les heures supplémentaires se reprennent souvent en temps plutôt que payées, et les politiques de vacances et de congés vont souvent plus loin que la loi. Chaque personne a donc plusieurs soldes à suivre : heures supplémentaires, vacances, maladie, congés familiaux. Feuille de temps les calcule à partir des feuilles de temps signées, selon les règles de votre organisme.

Voyez-le avec vos propres règles

Une démonstration de 30 minutes, avec les banques et les règles de votre organisme.

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Quelles banques suivre?​

Feuille de temps tient par personne une banque de vacances, une banque de maladie et la banque d'heures supplémentaires. Si votre organisme en offre, vous ajoutez une ou deux banques de congés spécifiques, sous le nom de votre choix (congés familiaux, jours flottants, congés personnels). Chaque personne voit ses soldes en haut de sa feuille de temps, et la direction les voit pour toute l'équipe sur la page « Mon équipe ».

Comment les heures entrent-elles en banque?​

Les banques de congés ont chacune leur méthode (méthode de calcul des banques) :

  • d'un coup, au début de l'année fiscale, à la date d'entrée en poste ou à une date de votre choix;
  • chaque mois, le premier jour du mois;
  • au fur et à mesure, semaine après semaine, à mesure que les feuilles de temps sont remplies.

Les vacances peuvent aussi se calculer en pourcentage des heures, pour les personnes sans horaire fixe ou pour tout le monde.

La banque d'heures supplémentaires est toujours la somme des heures supplémentaires faites, avec la majoration de votre province ou de votre politique : une heure majorée à 1,5 ajoute une heure et demie en banque. Voyez la majoration des heures supplémentaires.

Que devient le solde en fin d'année?​

Vous choisissez, banque par banque, si le solde est reporté en entier, pas reporté, ou reporté jusqu'à un plafond. Le plafond se compte en jours pour les congés et en heures pour la banque d'heures supplémentaires.

D'où vient ce solde?​

Un solde qui surprend se lit dans le relevé de banque : le solde de départ, ce qui a été ajouté, ce qui a été pris, ce qu'un plafond a retenu, et les ajustements. Un solde de départ ou une reprise de données d'un ancien fichier s'inscrit par un ajustement daté, sans toucher aux feuilles de temps.

Et pour planifier?​

Le rapport des banques d'heures donne les soldes de l'équipe à une date passée ou future, en heures et, si vous le demandez, en dollars pour les vacances calculées en pourcentage et les heures supplémentaires tenues en argent. Il sert à préparer la fin d'année ou à présenter les soldes de la direction générale au conseil d'administration.

Les règles de votre province​

Ce que la loi impose sur les heures supplémentaires et le temps repris change d'une province à l'autre :

Pour tout ce que fait Feuille de temps, voyez notre logiciel de feuilles de temps pour OBNL.

Voyez-le avec vos propres règles

Voyez vos banques calculées avec vos propres règles, en 30 minutes, avec Séraphin.

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