Suivre les heures par projet pour vos bailleurs de fonds

Un OBNL financé par plusieurs subventions doit souvent dire combien d'heures chaque personne a consacrées à chaque projet. Le rapport de fin de subvention le demande, et le calcul se fait trop souvent à la main, à partir de feuilles de temps qui ne le prévoyaient pas. Dans Feuille de temps, chaque personne répartit ses heures par projet au moment de remplir sa feuille, et le rapport se produit en quelques champs.

Comment l'équipe inscrit-elle ses heures par projet?​

Une fois les heures de la journée inscrites, la personne ouvre la fenêtre de répartition et indique combien d'heures elle a consacrées à chacun des projets auxquels elle est assignée. Le total s'affiche à côté des heures travaillées de la journée, ce qui permet de repérer un écart avant de signer. Voyez Répartir ses heures par projet.

Et si un projet compte plusieurs volets?​

Un projet peut se découper en sous-tâches, par exemple l'accueil, l'animation et la reddition de comptes d'un même programme. Les sous-tâches sont proposées à toutes les personnes assignées au projet. Voyez Gérer les sous-tâches d'un projet.

Que contient le rapport?​

Le rapport pour les projets arrive par courriel en Excel. Il donne le total des heures par projet, le détail par semaine et le détail par personne, pour la période de votre choix. Vous pouvez le limiter à certains projets, par exemple ceux d'un même bailleur de fonds, ou à certaines personnes. Les projets archivés restent disponibles pour les rapports des années passées.

Pourquoi c'est plus fiable qu'un fichier à part?​

Les heures par projet sont inscrites sur la même feuille de temps que les heures payées, signée par la personne et contresignée par la direction, et non dans un fichier tenu à côté.

La répartition par projet est une option : dites-nous à la démonstration si vous en avez besoin.

Pour tout ce que fait Feuille de temps, voyez notre logiciel de feuilles de temps pour OBNL.