Congé sans solde et congé parental
Quand une personne part pour une période sans être payée (une pause l'été, un congé personnel prolongé), vous pouvez neutraliser ces semaines directement, sans lui faire remplir des feuilles de temps pour rien. Par exemple lors d'une fermeture temporaire de poste de plusieurs semaines.
Pour poser ou retirer un congé sans solde, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités d'administration de l'organisme. Un accès de responsable d'équipe ne suffit pas, même avec la gestion complète de son équipe.
Comment poser un congé sans solde?
Rendez-vous sur la page "Mon équipe", cliquez sur la personne concernée, puis sur "Paramètres".
Dans la fenêtre, descendez jusqu'à la section "Congé sans solde" et cliquez sur "Poser un congé sans solde".
Choisissez la plage de semaines
Remplissez les champs "Première semaine" et "Dernière semaine". Les deux dates peuvent tomber n'importe quel jour : c'est la semaine entière qui les contient qui est prise.
Feuille de temps affiche aussitôt le nombre de semaines concernées, le total des heures déjà saisies dans la plage et le statut actuel de chacune d'elles.
Confirmez
Cliquez sur "Poser le congé". Un encadré résume ce qui va se passer : les signatures et contresignatures de ces semaines seront retirées, et le geste reste réversible depuis l'historique.
Cliquez à nouveau sur "Poser le congé" pour enregistrer. Le message « X semaines sont passées en congé sans solde. » confirme l'opération.
Reposer un congé sur des semaines déjà en congé sans solde ne change rien : Feuille de temps vous l'indique plutôt que d'annoncer un succès pour une écriture qui n'a rien fait.
Qu'est-ce que ça change sur ces semaines?
- La personne n'a plus rien à remplir ni à signer. Sa feuille de temps affiche simplement qu'elle est en congé sans solde.
- Ces semaines ne comptent plus comme en retard : aucun rappel de saisie ne part dessus.
- Les heures déjà saisies avant de poser le congé sont conservées, pas effacées.
- Ces semaines sortent du rapport des congés pris, pour tous les types de congé.
- Les banques qui s'accumulent au fil des feuilles de temps ne gagnent rien sur ces semaines : un congé sans solde n'est ni travaillé ni payé. Le solde acquis avant la plage ne bouge pas.
- Les banques attribuées par période, elles, continuent d'attribuer leur montant complet, à moins que votre organisme n'ait activé le réglage décrit ci-dessous.
Une banque attribuée par période reçoit son montant en un bloc, au premier jour du cycle, sans regarder ce qui se passe dans les semaines qui suivent. Un mois ou une année qui contient un congé sans solde attribue donc son montant entier, comme si la personne avait été là.
Vous pouvez changer ce comportement pour que ces cycles n'attribuent que la part correspondant aux jours réellement couverts. Le réglage se trouve dans la section "Congé sans solde" des règles de l'organisme, sur la page "Mon organisation". Il ne concerne que les banques attribuées par période : celles qui s'accumulent au fil des feuilles ne gagnent déjà rien sur ces semaines.
Pour savoir laquelle des deux méthodes s'applique chez vous, voir Configurer la méthode de calcul des banques d'heures.
Comment retirer un congé sans solde?
Les congés posés restent visibles dans la section "Congé sans solde" des paramètres de la personne, avec la période, le nombre de semaines et le nom de la personne qui les a posés.
Cliquez sur "Retirer" en face du congé concerné. Chaque semaine retrouve son statut d'avant le congé : signée, contresignée ou en attente, selon ce qu'elle était. Rien n'est recalculé au-delà de ces semaines : les heures saisies restent celles qui y étaient déjà.
Quelle est la différence avec un congé parental?
Pendant un congé de parentalité, contrairement à un congé sans solde, les banques de vacances, de maladie et de congés familiaux continuent de s'accumuler normalement. La personne n'a rien à remplir ni à signer, mais son suivi des heures continue de gagner ce qu'il aurait gagné en temps normal.
La mise en place d'un congé parental n'est pas encore en libre-service. Écrivez-nous à [email protected] avec le nom de la personne et la période visée, et nous nous en occupons.
Ce n'est pas un horaire réduit temporaire
Une personne qui continue à travailler, mais moins d'heures par semaine pour une période donnée (par exemple un retour progressif), n'est pas en congé sans solde : elle reste payée et continue de remplir ses feuilles de temps normalement. Pour ce cas, changez plutôt son nombre d'heures attendu par semaine sur une période datée : voir Gérer un changement de règles pour un·e employé·e.
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].