Mises à jour
Ici, vous trouverez les notes de mise à jour de Feuille de temps. Chaque nouvelle fonctionnalité ou correction de bug y sera documentée.
Si vous ne trouvez pas l'information que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter par courriel à [email protected]
Mises à jour
Printemps 2026
Ajuster le solde d'une banque
Vous pouvez maintenant corriger le solde d'une banque d'heures directement, par une écriture datée et traçable, sans toucher aux feuilles de temps. C'est utile pour reprendre un solde de départ, importer des données venant d'un autre système ou remettre un compteur à zéro lors d'un changement de méthode de calcul. Chaque ajustement reste visible dans l'historique et peut être annulé.
Des pages beaucoup plus rapides
Le tableau de bord qui regroupe votre équipe et ses banques d'heures se charge maintenant jusqu'à 60 fois plus vite : de quelques minutes à quelques secondes pour les grandes équipes. L'affichage des feuilles de temps a lui aussi été nettement accéléré.
Une interface plus soignée
Nous avons continué à peaufiner l'apparence et le confort de l'application : des champs de saisie au style plus moderne, des coins arrondis et un affichage plus fluide, notamment sur la page des feuilles de temps qui se charge maintenant sans à-coups.
Saisie des feuilles de temps : plus claire au quotidien
Plusieurs ajustements rendent la saisie plus agréable : vous pouvez masquer ou renommer des colonnes (maladie, vacances, etc.) et un bouton ouvre une zone de commentaire confortable sur plusieurs lignes.
Rapport de paie : choisir qui apparaît
Lorsque vous générez le rapport de paie, vous pouvez maintenant sélectionner les personnes à y inclure. Un interrupteur permet aussi d'afficher ou non les employé·es archivé·es.
Gérer ses banques en argent
La gestion des banques en argent a continué d'évoluer et, grâce aux retours des testeur·euses, elle est maintenant complète : les vacances peuvent s'accumuler en pourcentage du salaire et les heures supplémentaires être suivies en argent, avec un taux horaire par période et la conversion automatique entre les heures et les dollars. Vous pouvez aussi saisir un solde de vacances initial directement en dollars.
Horaires variables : un affichage adapté
Pour les personnes qui n'ont pas d'horaire fixe, Feuille de temps peut masquer les colonnes maladie et heures supplémentaires, pour un affichage plus simple et adapté à leur réalité.
Saisir les reprises de temps soi-même
Jusqu'ici, la reprise de temps était toujours calculée automatiquement. Pour les organismes qui le souhaitent, chaque personne peut maintenant inscrire ses reprises de temps elle-même, de façon explicite, comme elle le fait pour un congé, plutôt que de s'en remettre au calcul automatique.
Hiver 2025-2026
Banques d'heures en % du salaire
Feuille de temps permet de choisir un pourcentage du temps travaillé pour le calcul des vacances, ainsi qu'un taux horaire pour chaque période.
Ceci permet d'accumuler un pourcentage de son salaire comme banque de vacances et de le convertir automatiquement en jours disponibles, tout en tenant compte des changements de taux horaire.
Cette fonctionnalité est également disponible pour les heures supplémentaires.
Fériés différents par employé·e
Pour les organismes qui travaillent dans plusieurs provinces et territoires, Feuille de temps permet maintenant d'entrer des jours fériés différents pour chaque employé·e
Plusieurs niveaux d'accès pour les responsables d'équipes
Les responsables d'équipe peuvent avoir plusieurs niveaux d'accès aux données de leurs équipes :
- Lecture seule : voir les feuilles de temps, mais pas les modifier ni les contresigner
- Signature et révision (mode par défaut) : modifier et contresigner les feuilles de temps
- Gestion complète : modifier les règles pour les membres de l'équipe. Semblable aux accès des gestionnaires, mais pour un groupe restreint.
Design
Un léger coup de neuf a été apporté à l'application pour lui donner un aspect un peu plus moderne, sans en changer le fonctionnement.
Janvier 2025
Heures supplémentaires glissantes
Il est désormais possible de configurer Feuille de temps pour respecter la règlementation concernant l'expiration des heures supplémentaires après trois mois.
Payer des banques d'heures
Feuille de temps permet de renseigner des heures payées pour les banques d'heures supplémentaire, de maladie et de vacances. Ces heures sont décomptées automatiquement des banques.
Commentaires sur les heures par projet
Il est désormais possible d'entrer un commentaire en plus du nombre d'heures travaillées sur chaque projet
Jours de congés spécifiques
Feuille de temps permet de choisir un type de congés en plus des vacances et des maladie et d'en attribuer un nombre de jour différent pour chaque personne ou identique pour tout l'organisme. Cette fonctionnalité s'appelait "Jours familiaux" pendant la période de test.
Horaires variables
Pour éviter la confusion chez les personnes qui travaillent un nombre d'heures différentes chaque jour, il est désormais possible de cacher les heures supplémentaires/reprises de temps par jours et de calculer uniquement le montant par semaine.
[Test] Heures d'entrée et de sortie
Il est maintenant possible d'entrer les heures d'entrée et de sortie au lieu du temps travaillé.
Octobre 2024
Amélioration des performances
L'affichage des feuilles de temps d'un·e employé·es est dorénavant 5x plus rapide.
Mise à jour de banques d'heures
Lors du changement d'une feuille de temps d'un·e employé·e à une autre, il pouvait arriver que la banque d'heures de la personne reste affichée le temps de la mise à jour des données. Maintenant, un indicateur de chargement remplacera les données tant qu'elles ne sont pas à jour, afin d'éviter les risques de confusion.
Affichage plus clair du taux de remplissage des heures par projet
Pour les organisations qui imposent d'assigner chaque heure travaillée à un projet, nous avons apporté quelques améliorations permettant une meilleure visibilité de ces données.
Sur la page d'une feuille de temps, les horloges permettant de remplir les heures sont maintenant affichées selon un code couleur :
- Rouge : toutes les heures ne sont pas complétées
- Vert : les nombre d'heures total des projets pour la journée est égal au nombre d'heures travaillées
Le total des heures assignées à des projets est affiché sur la dernière ligne de la colonne "Projets"
Le statut de remplissage global des projets pour la semaine est indiqué sous les dates de la semaine
Été 2024
Méthodes de calcul des banques d'heures
La méthode de calcul pour les banques d'heures de vacances et de maladie peut être différente d'une organisation à l'autre.
Dans certains cas, les heures sont acquises en début d'année fiscale ou de contrat puis décomptée au fur et à mesure. Dans d'autres cas, les heures sont économisée au fur et à mesure.
Feuille de temps peut maintenant être adapté pour calculer automatiquement les banques d'heures, une fois les règles configurées pour votre organisme.
Archiver un·e employé·e
Certaines organisations utilisent des adresses courriels liées aux postes plutôt qu'aux personnes (ex : [email protected]).
Lors du remplacement d'une personne utilisant une telle adresse, Feuille de temps permet désormais de libérer l'adresse sans perdre les données du compte de la personne précédente.
Ceci est possible grâce à la fonction "Archiver un·e employé·e".
Il est également important d'archiver les ancien·nes employé·es pour éviter de dépasser la limite d'employé·e liée à vote plan.
Possibilité de commencer la semaine un autre jour
Lors de la création d'une nouvelle année fiscale, il est désormais possible de faire en sorte que les semaines commencent un autre jour que le lundi.
Ceci permet de respecter les règlementations sur le travail et les heures supplémentaires dans certaines provinces.
Feuille de temps est disponible en anglais
L'outil a été traduit en anglais. Un bouton pour changer la langue est disponible juste à côté du menu.