Mises à jour
Ici, vous trouverez les notes de mise à jour de Feuille de temps. Chaque nouvelle fonctionnalité ou correction de bug y sera documentée.
Si vous ne trouvez pas l'information que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter par courriel à
support@feuilledetemps.caMises à jour
Automne 2026
Toute la période de paie sur une même page
Si la période de paie de votre organisme compte plusieurs semaines, vous pouvez maintenant afficher toutes les semaines de la période sur la page d'une feuille de temps. Chaque semaine garde ses boutons, et les boutons « Signer la période » et « Contresigner la période » traitent la période d'un seul geste. Une fenêtre vous prévient si vous quittez la page avec des modifications non enregistrées.
Le réglage se trouve dans « Mon organisation », sur la carte « Période de paie ». Il est désactivé par défaut.
Les notes des feuilles de temps dans le rapport de paie
Les onglets « Temps » et « Périodes de paie » du rapport de paie gagnent une colonne « Notes » : les commentaires inscrits dans les feuilles de temps, un par ligne, précédés de leur jour. Pratique pour expliquer un écart ou un congé à la personne qui prépare la paie, sans rouvrir chaque feuille.
Interdire de contresigner sa propre feuille de temps
Votre organisme peut maintenant exiger qu'une autre personne contresigne toujours les feuilles de temps, y compris celles des gestionnaires. Par défaut, rien ne change : une personne gestionnaire peut contresigner sa propre feuille.
Le réglage se trouve dans « Mon organisation », section « Options », dans la carte « Contresignature ».
Passer d'une personne à l'autre, et voir ses prévisions
Sur la page « Mon équipe », la carte de chaque personne porte un nouveau bouton « Prévisions », qui ouvre ses feuilles de temps à venir. Quand vous consultez les feuilles de temps d'une personne, ou la page d'une semaine, les boutons « Personne précédente » et « Personne suivante » vous mènent à la personne voisine, à la même semaine, sans repasser par la liste.
Choisir l'ordre de « Mon équipe »
La page « Mon équipe » peut maintenant être classée par prénom, par nom ou par numéro d'employé·e, un numéro facultatif que vous saisissez dans les paramètres de chaque personne. Le choix se fait dans « Mon organisation », section « Options », et vaut pour tout l'organisme.
Une première année différente pour une personne qui arrive
Pour une banque de congés dont les heures sont attribuées au début de l'année fiscale, vous pouvez maintenant choisir qu'une personne nouvellement embauchée accumule sa banque semaine après semaine pendant sa première année, plutôt que de recevoir le montant complet d'un coup. Dès l'année fiscale suivante, elle repasse automatiquement au montant complet, comme le reste de l'équipe.
Le réglage se trouve dans « Mon organisation », sous chaque banque de congés réglée sur « au début de l'année fiscale ».
Les jours fériés, plus clairs dans la feuille de temps
Sur la ligne d'un jour férié, le libellé « (Férié) » apparaît maintenant à côté du nom du jour. Quand une semaine contient un férié qui tombe un jour à votre horaire, une phrase au-dessus du tableau le rappelle : « [Jour] est férié et déjà compté : n'y inscrivez que les heures réellement travaillées. »
L'infobulle du total des heures est corrigée au passage : elle laissait croire que les heures du jour férié s'ajoutaient au total, alors qu'elles en sont retirées.
Une deuxième banque de congés spécifiques
Votre organisme peut maintenant activer une deuxième banque de congés spécifiques, en plus de la première, avec son propre nom et les mêmes règles d'attribution, de report et de plafond. Utile pour distinguer deux usages sous deux noms différents, par exemple des congés familiaux et des congés d'engagement.
Le réglage se trouve dans « Mon organisation », section « Options », juste sous la première banque : il n'apparaît que si elle est déjà activée. Les rapports de paie, de banques d'heures et de congés donnent chacun leurs propres colonnes aux congés familiaux et à cette deuxième banque.
Le deuxième palier de majoration par jour, à l'écran
Pour les organismes dont la majoration des heures supplémentaires compte deux paliers par jour (par exemple en Colombie-Britannique, où chaque heure après 12 h compte double), ce deuxième palier se voit et se modifie maintenant directement dans les règles de l'organisme, plutôt que d'être seulement calculé en arrière-plan.
Plusieurs comptes, une seule adresse
Une même adresse courriel peut maintenant servir dans plusieurs organismes, par exemple pour une présidence de CA qui travaille aussi ailleurs, ou une comptable qui accompagne plusieurs OSBL. Depuis le menu, « Ajouter un compte » ouvre un autre compte sans vous déconnecter du premier, et vous passez de l'un à l'autre en un clic.
Faire approuver ses heures par la présidence du CA
La direction générale peut maintenant inviter sa présidence du conseil d'administration à approuver ses heures, en un seul geste depuis ses propres paramètres (page « Mon équipe »), puis lui demander d'approuver un mois donné depuis « Mes feuilles de temps ».
La présidence reçoit alors un courriel et crée un compte réservé à l'approbation, sans feuille de temps à remplir. Ce compte n'entre pas dans le nombre de personnes de votre abonnement, quel que soit votre plan. Elle y voit les heures du mois semaine par semaine ainsi que les soldes de fin de mois, jamais le taux horaire, puis approuve le mois, avec un commentaire si elle le souhaite.
Plus besoin d'envoyer un fichier Excel par courriel pour faire approuver les heures de la direction générale.
Lire la documentation, du côté de la direction générale
Lire la documentation, du côté de la présidence
Des montants en dollars, une période de paie et un filtre par personne dans les rapports
Le rapport « Paie » gagne un onglet « Périodes de paie », qui regroupe les semaines de chaque personne par période de paie, un sélecteur de période (qui remplit « Du » et « Au » quand votre organisme en a réglé une), et une case « Inclure les montants ($) » qui y ajoute le salaire à payer.
Le rapport « Banques d'heures » gagne un filtre par personne, utile par exemple pour envoyer le rapport des banques de la seule direction générale à la présidence du conseil d'administration, ainsi que la même case « Inclure les montants ($) ».
Lire la documentation sur le rapport de paie
Lire la documentation sur le rapport des banques d'heures
Le relevé de banque : d'où vient ce solde
Sur la page « Mon équipe », le solde de chaque banque se déplie maintenant en un relevé : d'où vient le solde de départ, ce qui s'est accumulé depuis, ce qui a été pris, et une ligne pour chaque évènement qui l'a fait bouger, dans l'ordre où il s'est produit.
Utile pour comprendre un plafond qui a retenu des heures, une première période plus courte qu'un cycle complet, ou toute autre surprise sur un solde de vacances, de maladie, de congés familiaux, d'heures supplémentaires ou de temps compensatoire.
Période de paie et base de calcul des heures supplémentaires
Vous pouvez maintenant définir la période de paie de votre organisme : un nombre de semaines (une, deux ou quatre, à partir d'une date de départ que vous choisissez), le mois calendaire, ou deux fois par mois, du 1ᵉʳ au 15 et du 16 à la fin. Le réglage se trouve dans « Mon organisation », sur une nouvelle carte « Période de paie », juste après les années financières.
Si votre organisme majore les heures supplémentaires par semaine, une nouvelle question apparaît dans ses règles : « Le seuil se calcule sur », avec deux réponses possibles, « Un nombre de semaines » ou « La période de paie » que vous venez de définir. Ce choix peut aussi être fixé différemment pour une personne en particulier, ce qui est utile pour un organisme dont les équipes suivent des conventions collectives différentes : laissé vide sur la règle d'une personne, c'est le choix de l'organisme qui continue de s'appliquer.
Saisie des heures au clavier sur Android
Sur un appareil Android à écran tactile, l'heure de début et l'heure de fin d'une période se saisissent maintenant au clavier numérique plutôt qu'au cadran d'horloge, plus difficile à viser du doigt. Tapez par exemple 830 pour obtenir 08:30.
Ce changement ne touche que les appareils Android à écran tactile : sur un ordinateur comme sur iOS, la saisie reste exactement la même qu'avant.
Choisir le calcul de l'indemnité de jour férié
Les règles de l'organisation offrent maintenant un choix pour le calcul de l'indemnité versée pour un jour férié : les heures normales d'une journée, comme avant, ou le 1/20 des quatre semaines précédentes prévu par la loi québécoise (art. 62 LNT).
Ce choix est propre à votre organisation et n'est jamais rétroactif : les organisations existantes conservent le calcul actuel tant qu'elles ne choisissent pas elles-mêmes d'en changer.
Plus de semaine en double au changement d'année fiscale
Quand une semaine chevauchait deux années fiscales, elle apparaissait deux fois dans les feuilles de temps : une fois rattachée à l'année qui se termine, une fois à celle qui commence. Chaque copie n'ouvrait à la saisie que ses propres jours, donc il fallait saisir sa semaine à deux endroits.
Cette semaine n'apparaît plus qu'une fois, et ses sept jours se saisissent maintenant au même endroit. Ce changement vaut pour les années fiscales créées à partir de maintenant : les semaines déjà en double dans vos feuilles existantes gardent leur forme, elles disparaîtront à mesure que vous créerez votre prochaine année fiscale.
Filtrer le rapport de projets
Le rapport de projets se filtre maintenant par projet et par personne, en plus de la période. Sans filtre, il continue de couvrir tous les projets et toute l'équipe, comme avant.
Le fichier Excel envoyé compte un nouvel onglet « Personnes », avec le total d'heures de chaque personne sur chaque projet. Pratique pour savoir combien d'heures une personne a passées sur un projet donné sans éplucher le détail par semaine.
Un commentaire visible sans ouvrir la semaine
Chaque carte de semaine qui contient un commentaire porte maintenant une petite icône de commentaire dans son en-tête, aussi bien sur votre propre sommaire de feuilles de temps que sur celui de votre équipe et dans la file des feuilles à contresigner. Vous voyez donc qu'une semaine a été commentée sans avoir à l'ouvrir.
Découper un projet en sous-tâches
Vous pouvez maintenant créer, renommer et archiver vous-même les sous-tâches d'un projet, depuis la page « Projets », sans passer par le soutien. Elles permettent de répartir les heures d'un projet plus finement dans la feuille de temps, par exemple entre l'inspection d'un chantier et sa réalisation.
Une fois créées, elles apparaissent directement dans la fenêtre de répartition des heures par projet de votre équipe : chaque personne peut inscrire ses heures sous-tâche par sous-tâche, en plus du total du projet.
Poser un congé sans solde soi-même
Vous pouvez maintenant poser un congé sans solde sur une plage de semaines directement depuis les paramètres d'une personne, sans passer par le soutien. La personne n'a plus rien à saisir ni à signer sur ces semaines, elles sortent du rapport des congés et le geste reste réversible depuis l'historique.
Été 2026
Le report des heures supplémentaires à une date fixe
La banque d'heures supplémentaires peut maintenant se remettre à zéro à une date fixe, comme c'était déjà possible pour les banques de vacances, de maladie et de congés familiaux. Utile pour un organisme qui veut écrêter le solde au 1ᵉʳ janvier, par exemple, plutôt qu'au début de son année fiscale.
Le réglage se trouve dans la section « Heures supplémentaires » des règles de l'organisme, avec le même sélecteur de date que les autres banques.
Une confirmation avant de modifier des règles déjà en vigueur
Modifier une période de règles qui a déjà commencé recalcule les banques depuis le premier jour de cette période, parfois pour des semaines déjà signées. Une confirmation s'affiche maintenant avant l'enregistrement, aussi bien pour les règles de l'organisme que pour celles d'une personne, avec la date exacte concernée.
Vous pouvez annuler l'enregistrement et créer plutôt une nouvelle période datée si ce n'est pas ce que vous vouliez faire.
Prévenu·e quand l'année fiscale est terminée
Si la dernière année fiscale de votre organisme est terminée et qu'aucune suivante n'a encore été créée, l'écran de vos feuilles de temps vous en avertit maintenant clairement plutôt que d'afficher une page vide. Un bouton mène directement à la section « Années fiscales » pour en créer une.
Tant qu'aucune année fiscale ne couvre la date du jour, personne dans votre équipe ne peut saisir ses heures.
Écrire au support sans quitter l'écran
Le menu propose maintenant un bouton « Écrire au support », réservé aux administrateur·rices d'organisme. Il ouvre une demande de soutien directement depuis l'écran où vous vous trouvez : votre organisme, votre forfait et l'écran d'où vous écrivez sont joints automatiquement à votre message.
Vous recevez une confirmation par courriel dès que votre demande est envoyée.
Les factures au nom de votre organisme
Vos factures portent maintenant le nom de votre organisme plutôt que celui de la personne qui a effectué le paiement, pour simplifier leur classement en comptabilité.
Des banques au prorata pour les arrivées en cours d'année
Quand une personne commence en cours d'année, sa première période de banque est plus courte qu'un cycle complet. Vous choisissez maintenant ce qu'elle lui attribue : le montant complet de la période, une part au prorata des jours couverts, ou rien jusqu'au début de la première période complète. Le prorata correspond le plus souvent à la réalité d'une arrivée en cours de période.
Les réglages de fin de cycle ont été clarifiés au passage : on parle maintenant de report plutôt que de réinitialisation, et les congés familiaux se configurent comme les autres banques.
Une saisie limitée à la période réellement travaillée
Les feuilles de temps ne sont plus créées en dehors de la période de contrat d'une personne, ni pour les personnes dont le suivi est terminé. Les journées situées hors de cette période apparaissent grisées et n'acceptent plus de saisie.
Concrètement, les listes de feuilles de temps ne se remplissent plus de feuilles vides qui n'auraient jamais dû exister, et une saisie ne peut plus être portée sur une date qui ne concerne pas la personne.
Savoir qui recevra un rappel avant de l'envoyer
La fenêtre de rappel affiche maintenant la liste des personnes qui vont le recevoir, et le nombre de feuilles en retard pour chacune. Vous voyez donc exactement ce que vous vous apprêtez à envoyer, et à qui.
Mon équipe : retrouver quelqu'un plus vite
La page « Mon équipe » reçoit un filtre par équipe, identique à celui de la page « À faire », ainsi qu'une recherche par nom et un indicateur pour les personnes dont le suivi est terminé. Le filtre n'apparaît que si vous avez plusieurs équipes.
Des jours fériés propres à une personne
Vous pouvez activer une liste de jours fériés spécifique à une personne, pour les situations où quelqu'un ne suit pas le calendrier de l'organisme.
Inviter et rattacher en une fois
L'invitation d'une nouvelle personne permet de choisir directement ses équipes, et une invitation restée sans réponse peut être renvoyée sans repasser par la création du compte.
Printemps 2026
Ajuster le solde d'une banque
Vous pouvez maintenant corriger le solde d'une banque d'heures directement, par une écriture datée et traçable, sans toucher aux feuilles de temps. C'est utile pour reprendre un solde de départ, importer des données venant d'un autre système ou remettre un compteur à zéro lors d'un changement de méthode de calcul. Chaque ajustement reste visible dans l'historique et peut être annulé.
Des pages beaucoup plus rapides
Le tableau de bord qui regroupe votre équipe et ses banques d'heures se charge maintenant jusqu'à 60 fois plus vite : de quelques minutes à quelques secondes pour les grandes équipes. L'affichage des feuilles de temps a lui aussi été nettement accéléré.
Une interface plus soignée
Nous avons continué à peaufiner l'apparence et le confort de l'application : des champs de saisie au style plus moderne, des coins arrondis et un affichage plus fluide, notamment sur la page des feuilles de temps qui se charge maintenant sans à-coups.
Saisie des feuilles de temps : plus claire au quotidien
Plusieurs ajustements rendent la saisie plus agréable : vous pouvez masquer ou renommer des colonnes (maladie, vacances, etc.) et un bouton ouvre une zone de commentaire confortable sur plusieurs lignes.
Rapport de paie : choisir qui apparaît
Lorsque vous générez le rapport de paie, vous pouvez maintenant sélectionner les personnes à y inclure. Un interrupteur permet aussi d'afficher ou non les employé·es archivé·es.
Gérer ses banques en argent
La gestion des banques en argent a continué d'évoluer et, grâce aux retours des testeur·euses, elle est maintenant complète : les vacances peuvent s'accumuler en pourcentage du salaire et les heures supplémentaires être suivies en argent, avec un taux horaire par période et la conversion automatique entre les heures et les dollars. Vous pouvez aussi saisir un solde de vacances initial directement en dollars.
Horaires variables : un affichage adapté
Pour les personnes qui n'ont pas d'horaire fixe, Feuille de temps peut masquer les colonnes maladie et heures supplémentaires, pour un affichage plus simple et adapté à leur réalité.
Saisir les reprises de temps soi-même
Jusqu'ici, la reprise de temps était toujours calculée automatiquement. Pour les organismes qui le souhaitent, chaque personne peut maintenant inscrire ses reprises de temps elle-même, de façon explicite, comme elle le fait pour un congé, plutôt que de s'en remettre au calcul automatique.
Hiver 2025-2026
Banques d'heures en % du salaire
Feuille de temps permet de choisir un pourcentage du temps travaillé pour le calcul des vacances, ainsi qu'un taux horaire pour chaque période.
Ceci permet d'accumuler un pourcentage de son salaire comme banque de vacances et de le convertir automatiquement en jours disponibles, tout en tenant compte des changements de taux horaire.
Cette fonctionnalité est également disponible pour les heures supplémentaires.
Fériés différents par employé·e
Pour les organismes qui travaillent dans plusieurs provinces et territoires, Feuille de temps permet maintenant d'entrer des jours fériés différents pour chaque employé·e
Plusieurs niveaux d'accès pour les responsables d'équipes
Les responsables d'équipe peuvent avoir plusieurs niveaux d'accès aux données de leurs équipes :
- Lecture seule : voir les feuilles de temps, mais pas les modifier ni les contresigner
- Signature et révision (mode par défaut) : modifier et contresigner les feuilles de temps
- Gestion complète : modifier les règles pour les membres de l'équipe. Semblable aux accès des gestionnaires, mais pour un groupe restreint.
Design
Un léger coup de neuf a été apporté à l'application pour lui donner un aspect un peu plus moderne, sans en changer le fonctionnement.
Janvier 2025
Heures supplémentaires glissantes
Il est désormais possible de configurer Feuille de temps pour respecter la règlementation concernant l'expiration des heures supplémentaires après trois mois.
Payer des banques d'heures
Feuille de temps permet de renseigner des heures payées pour les banques d'heures supplémentaire, de maladie et de vacances. Ces heures sont décomptées automatiquement des banques.
Commentaires sur les heures par projet
Il est désormais possible d'entrer un commentaire en plus du nombre d'heures travaillées sur chaque projet
Jours de congés spécifiques
Feuille de temps permet de choisir un type de congés en plus des vacances et des maladie et d'en attribuer un nombre de jour différent pour chaque personne ou identique pour tout l'organisme. Cette fonctionnalité s'appelait "Jours familiaux" pendant la période de test.
Horaires variables
Pour éviter la confusion chez les personnes qui travaillent un nombre d'heures différentes chaque jour, il est désormais possible de cacher les heures supplémentaires/reprises de temps par jours et de calculer uniquement le montant par semaine.
[Test] Heures d'entrée et de sortie
Il est maintenant possible d'entrer les heures d'entrée et de sortie au lieu du temps travaillé.
Octobre 2024
Amélioration des performances
L'affichage des feuilles de temps d'un·e employé·es est dorénavant 5x plus rapide.
Mise à jour de banques d'heures
Lors du changement d'une feuille de temps d'un·e employé·e à une autre, il pouvait arriver que la banque d'heures de la personne reste affichée le temps de la mise à jour des données. Maintenant, un indicateur de chargement remplacera les données tant qu'elles ne sont pas à jour, afin d'éviter les risques de confusion.
Affichage plus clair du taux de remplissage des heures par projet
Pour les organisations qui imposent d'assigner chaque heure travaillée à un projet, nous avons apporté quelques améliorations permettant une meilleure visibilité de ces données.
Sur la page d'une feuille de temps, les horloges permettant de remplir les heures sont maintenant affichées selon un code couleur :
- Rouge : toutes les heures ne sont pas complétées
- Vert : les nombre d'heures total des projets pour la journée est égal au nombre d'heures travaillées
Le total des heures assignées à des projets est affiché sur la dernière ligne de la colonne "Projets"
Le statut de remplissage global des projets pour la semaine est indiqué sous les dates de la semaine
Été 2024
Méthodes de calcul des banques d'heures
La méthode de calcul pour les banques d'heures de vacances et de maladie peut être différente d'une organisation à l'autre.
Dans certains cas, les heures sont acquises en début d'année fiscale ou de contrat puis décomptée au fur et à mesure. Dans d'autres cas, les heures sont économisée au fur et à mesure.
Feuille de temps peut maintenant être adapté pour calculer automatiquement les banques d'heures, une fois les règles configurées pour votre organisme.
Archiver un·e employé·e
Certaines organisations utilisent des adresses courriels liées aux postes plutôt qu'aux personnes (ex : communications@monorganisation.ca).
Lors du remplacement d'une personne utilisant une telle adresse, Feuille de temps permet désormais de libérer l'adresse sans perdre les données du compte de la personne précédente.
Ceci est possible grâce à la fonction "Archiver un·e employé·e".
Il est également important d'archiver les ancien·nes employé·es pour éviter de dépasser la limite d'employé·e liée à vote plan.
Possibilité de commencer la semaine un autre jour
Lors de la création d'une nouvelle année fiscale, il est désormais possible de faire en sorte que les semaines commencent un autre jour que le lundi.
Ceci permet de respecter les règlementations sur le travail et les heures supplémentaires dans certaines provinces.
Feuille de temps est disponible en anglais
L'outil a été traduit en anglais. Un bouton pour changer la langue est disponible juste à côté du menu.
Questions fréquentes
Quelle est la fréquence de mise à jour de Feuille de temps?
Feuille de temps est mis à jour plusieurs fois par mois pour mises à jour mineures comme des corrections de bugs. Des mises à jour principales ont lieu tous les deux mois. Les mises à jour principales sont celles qui touchent au cœur de l'application et demandent donc plus de temps pour être testées et validées.
Chaque mise à jour demande-t-elle un temps d'adaptation pour reprendre l'outil en main?
Non. La simplicité d'utilisation est une de nos lignes directrices principales. Lorsque nous concevons une mise à jour, nous veillons à ce qu'elle ne perturbe pas le fonctionnement habituel de l'outil.
Comment profiter des dernières mises à jour de Feuille de temps?
Feuille de temps est une application 100 % en ligne qui ne nécessite pas d'installation. Grâce à cela, chaque fois que vous visitez la page de Feuille de temps, c'est la dernière version qui s'affiche.