Remplir sa feuille de temps
Chaque semaine, vous indiquez vos heures dans une feuille de temps, puis vous la signez pour la transmettre à votre gestionnaire. Cet article vous montre les deux gestes.
Comment remplir sa feuille de temps?
Où trouver ses feuilles de temps?
En vous connectant, vous arrivez directement sur vos feuilles de temps. Chaque semaine a sa carte, avec son statut : à remplir, à signer, à contresigner.
Le résumé de vos banques d'heures apparaît en haut de la page.
Comment ouvrir une feuille de temps?
Cliquez sur le bouton "Détails" de la semaine qui vous intéresse.
Une ligne par jour, et vous remplissez les cases qui vous concernent :
- Heures travaillées : le nombre d'heures travaillées ce jour-là
- Maladie : les heures de maladie prises ce jour-là
- Vacances : les heures de vacances prises ce jour-là
- Congés familiaux : les heures de congé familial prises ce jour-là
Si votre organisme a activé une deuxième banque de congés spécifiques, une colonne de plus apparaît, sous le nom qu'il lui a donné, et se remplit de la même façon.
Le sous-total se calcule tout seul, ligne par ligne, et le total de la semaine s'affiche en bas du tableau.
Pour les demi-heures et les quarts d'heure, utilisez la virgule.
Par exemple, 7 h 30 s'écrit 7,5 et 7 h 15 s'écrit 7,25.
Votre feuille peut comporter d'autres colonnes que celles décrites ici : elles dépendent de ce que votre organisme a configuré. Si vous avez un doute sur l'une d'elles, demandez à votre gestionnaire.
Pourquoi certaines lignes sont-elles grisées?
Une ligne grisée est une journée où vous n'avez pas à saisir d'heures :
- les fins de semaine;
- les jours fériés, reconnaissables au « (Férié) » qui suit le nom du jour;
- vos jours de congé, si vous travaillez à temps réduit;
- les journées situées en dehors de votre période de suivi, par exemple avant votre première journée ou après la fin de votre contrat.
Dans ce dernier cas, la saisie est refusée : c'est normal, ces journées ne vous concernent pas.
Un jour férié est déjà compté : les heures prévues de votre semaine baissent d'une journée, sans que vous ayez rien à saisir. Si une semaine contient un férié, une phrase au-dessus du tableau vous le rappelle, par exemple « Mercredi est férié et déjà compté : n'y inscrivez que les heures réellement travaillées. » Si vous travaillez quand même ce jour-là, inscrivez les heures réellement faites : elles s'ajoutent alors à vos heures supplémentaires.
Comment valider sa feuille de temps?
Une fois vos heures inscrites, cliquez sur "Enregistrer". Vous pouvez le faire autant de fois que vous le souhaitez, et revenir compléter plus tard.
Quand la semaine est terminée et que tout est exact, cliquez sur "Signer". Le statut passe alors à "à contresigner", ce qui indique à votre gestionnaire que la feuille est prête à être validée.
Une fois la feuille signée, ses heures ne peuvent plus changer. Pour corriger une erreur avant la vérification de votre gestionnaire, cliquez d'abord sur "Retirer la signature", modifiez vos heures, puis signez de nouveau.
Quand votre gestionnaire a contresigné la feuille, elle est figée : seule une personne gestionnaire peut retirer la contresignature. Si vous trouvez une erreur à ce moment-là, écrivez-lui.
Si votre organisme a choisi d'afficher toute la période de paie sur une même page, vous voyez toutes les semaines de la période les unes sous les autres. Chaque semaine garde ses boutons, et un bouton "Signer la période" les signe toutes d'un coup. Si vous quittez la page avec des modifications non enregistrées, une fenêtre vous le rappelle.
Vous pouvez naviguer d'une semaine à l'autre sans repasser par la liste, avec les boutons "Semaine précédente" et "Semaine suivante".
Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à support@feuilledetemps.ca.