Comptabiliser les heures supplémentaires, c'est noter chaque jour les heures faites, appliquer le seuil de votre province, décider si elles sont payées ou mises en banque, et garder la trace de tout cela.
Article mis à jour le 9 octobre 2026, d'après la Loi sur les normes du travail à jour au 12 août 2026, le Règlement sur la tenue d'un système d'enregistrement ou d'un registre à jour au 1er juin 2026, et l'Employment Standards Act de la Colombie-Britannique à jour au 22 septembre 2026.
Que faut-il noter pour chaque personne?
Au Québec, l'employeur tient un registre qui indique, pour chaque personne salariée et chaque période de paie (article 1 du Règlement sur la tenue d'un système d'enregistrement ou d'un registre) :
- le nombre d'heures de travail par jour;
- le total des heures de travail par semaine;
- le nombre d'heures supplémentaires payées ou remplacées par un congé, avec la majoration applicable.
Le même registre contient aussi le taux de salaire, le salaire brut et net, les vacances et les jours fériés. Il se conserve 3 ans (article 2).
Les autres provinces ont leurs propres règles de registre. Pour l'Ontario, voyez Registre des heures en Ontario.
Notez les heures réellement faites chaque jour, en plus de l'horaire prévu.
Comment passer des heures faites aux heures supplémentaires?
Au Québec, la semaine normale de travail est de 40 heures (article 52 de la Loi sur les normes du travail). Chaque heure au-delà est payée au salaire horaire habituel majoré de 50 % (article 55). Les congés annuels et les jours fériés, chômés et payés comptent comme des jours de travail dans ce calcul (article 56), mais pas les absences pour maladie.
Exemple : une animatrice payée 22 $ de l'heure travaille 9 heures du lundi au jeudi, puis prend le vendredi en vacances, soit 7 heures. Sa semaine compte 36 + 7 = 43 heures, donc 3 heures supplémentaires, payées 33 $ chacune, soit 99 $. Si elle avait été malade le vendredi, sa semaine aurait compté 36 heures, sans heure supplémentaire.
Ailleurs au Canada, le seuil change, et certaines provinces ajoutent un seuil par jour. En Colombie-Britannique, par exemple, les heures supplémentaires commencent après 8 heures par jour ou 40 heures par semaine (article 35 de l'Employment Standards Act). Nos articles par province détaillent chaque règle : Québec, Ontario, Colombie-Britannique, Nouveau-Brunswick, Île-du-Prince-Édouard, Nouvelle-Écosse, Terre-Neuve-et-Labrador, Manitoba, Saskatchewan, Alberta et Yukon.
Voyez-le avec vos propres règles
Feuille de temps fait ce calcul sur chaque feuille de temps, avec un seuil par jour, par semaine ou les deux, et tient la banque d'heures supplémentaires de chaque personne.
Les heures sont-elles payées ou mises en banque?
Au Québec, le paiement est la règle. L'employeur peut le remplacer par un congé payé à la demande de la personne salariée, ou si une convention collective le prévoit (article 55). Le congé vaut alors les heures faites majorées de 50 % : les 3 heures de l'exemple donnent 4,5 heures en banque.
Ce congé se prend dans les 12 mois suivant les heures faites, à une date convenue. Passé ce délai, les heures sont payées, et elles le sont aussi si l'emploi prend fin avant.
Notez la date à laquelle chaque heure entre en banque et le multiplicateur appliqué. Le délai de 12 mois court à partir de cette date.
Comment garder la trace sans la perdre?
Une feuille par personne et par semaine, signée par la personne puis approuvée, donne au registre ses heures par jour et son total par semaine. Le registre québécois demande le nombre d'heures supplémentaires payées ou remplacées par un congé, avec la majoration applicable : notez pour chacune comment elle a été compensée.
Ces feuilles contiennent des renseignements personnels. Au Québec, les politiques de l'organisme doivent encadrer leur conservation et leur destruction (article 3.2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé). Nous en parlons dans Loi 25 et feuilles de temps.
Sources
- Loi sur les normes du travail, LégisQuébec
- Règlement sur la tenue d'un système d'enregistrement ou d'un registre, LégisQuébec
- Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, LégisQuébec
- Employment Standards Act, BC Laws
Feuille de temps
Feuille de temps est un logiciel de feuilles de temps conçu pour les OBNL. Une fois vos règles configurées avec vous, il calcule la majoration des heures supplémentaires par jour et par semaine, tient la banque d'heures supplémentaires de chaque personne et prépare le rapport pour la paie.Questions fréquentes
Que doit contenir le registre des heures supplémentaires au Québec?
Pour chaque période de paie : les heures de travail par jour, le total par semaine et le nombre d'heures supplémentaires payées ou remplacées par un congé, avec la majoration applicable. Le registre contient aussi les vacances, les jours fériés et le salaire.
Combien de temps faut-il conserver le registre des heures au Québec?
Trois ans pour le registre qui se rapporte à une année (article 2 du Règlement sur la tenue d'un système d'enregistrement ou d'un registre).
Les vacances comptent-elles dans le calcul des heures supplémentaires au Québec?
Oui. Les congés annuels et les jours fériés, chômés et payés sont assimilés à des jours de travail pour ce calcul (article 56 de la Loi sur les normes du travail).
Combien d'heures entrent en banque pour une heure supplémentaire au Québec?
Une heure et demie. Le congé qui remplace le paiement vaut les heures faites majorées de 50 %, et il se prend dans les 12 mois, sinon les heures sont payées.
Le seuil des heures supplémentaires est-il le même partout au Canada?
Non. Chaque province fixe le sien. Au Québec, il est de 40 heures par semaine; en Colombie-Britannique, de 8 heures par jour ou 40 heures par semaine.