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Configurer la méthode de calcul des banques d'heures

La méthode de calcul pour les banques d'heures de vacances et de maladie peut être différente d'une organisation à l'autre.

Dans certains cas, les heures sont acquises en début d'année fiscale ou de contrat puis décomptée au fur et à mesure. Dans d'autres cas, les heures sont économisée au fur et à mesure.

Feuille de temps s'adapte et calcule automatiquement les banques d'heures, une fois les règles configurées pour votre organisme.

note

Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.

Comment configurer la majoration des heures pour l'organisme ?

Rendez-vous sur la page "Mon organisation" puis défilez jusqu'à voir le cadre "Règles pour l'organisation" et cliquez sur la période en cours pour en voir les détails.

Capture d'écran montrant la section "Règles de l'organisation". Une flèche rouge pointe vers le bouton pour ouvrir le détail

Méthode d'ajout en banque

Le champ "Les heures sont gagnées" permet de choisir la méthode d'ajout des heures en banques.

Plusieurs options sont disponibles :

  • Au début de l'année fiscale
  • Au début du contrat
  • Au début de chaque mois
  • Au fur et à mesure

Capture d'écran montrant les options ci-dessus dans une liste déroulante

Réinitialisation des heures

Le champ "Les heures sont réinitialisée" permet de choisir le moment où les heures en banques sont réinitialisées.

info

Par défaut, la réinitialisation remet la banque à 0 mais ceci peut être adapté sur simple demande à [email protected]

Plusieurs options sont disponibles :

  • Au début de l'année fiscale
  • À la date anniversaire du contrat
  • Au début de chaque mois
  • Jamais

Capture d'écran montrant les options ci-dessus dans une liste déroulante

Enregistrez

Cliquez sur enregistrer et le calcul sera mis à jour automatiquement pour toute votre équipe.

Exemples

Organisation A

  • Les heures de vacances commencent à 0 en début d'année fiscale puis augmentent au fur et à mesure
  • Les heures de vacances sont reportées d'une année fiscale à l'autre
  • Les heures de maladie sont acquises dès la signature du contrat
  • Les heures de maladie ne sont pas reportées d'année en année

La configration à choisir est :

  • Vacances : "Les heures sont gagnées au fur et à mesure"
  • Vacances : "Les heures sont réinitialisées jamais"
  • Maladie : "Les heures sont gagnées au début du contrat"
  • Maladie : "Les heures sont réinitialisées à la date anniversaire du contrat"

Organisation B

  • Les heures de vacances sont acquises au début de l'année fiscale
  • Les heures de vacances ne sont pas reportées d'année en année
  • Les heures de maladie sont acquises à chaque mois
  • Les heures de maladie ne sont pas reportées de mois en mois

La configration à choisir est :

  • Vacances : "Les heures sont gagnées au début de l'année fiscale"
  • Vacances : "Les heures sont réinitialisées au début de l'année fiscale"
  • Maladie : "Les heures sont gagnées au début de chaque mois"
  • Maladie : "Les heures sont réinitialisées au début de chaque mois"

Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].