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Gestion des équipes

Dans les organismes de plus grande taille, les feuilles de temps des employé·es sont parfois gérées par des responsables d'équipes, plutôt que par le ou la gestionnaire de l'organisme.

Feuille de temps permet de créer plusieurs équipes et de leur assigner une personne responsable qui pourra réviser et signer les feuilles de temps pour son équipe.

note

Pour suivre les instructions de cet article, vous aurez besoin d'avoir accès aux fonctionnalités de gestionnaire.

info

Cette fonctionnalité fait partie du plan Grandes équipes. Si votre organisme emploie moins de 20 personnes mais que vous avez tout de même besoin de cette fonctionnalité, contactez-nous.

Comment créer une nouvelle équipe ?

Rendez-vous sur la page "Équipes" puis cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle équipe".

Capture d'écran de la page "Équipes" montrant ou se situe le bouton "Créer une nouvelle équipe" Ensuite, choisissez :

  • un nom pour l'équipe
  • une ou plusieurs personnes responsables
  • une ou plusieurs membres de l'équipe

Et enregistrez en cliquant sur "Créer l'équipe". Capture d'écran montrant le formulaire de création d'une équipe avec les champs "nom", "responsables" et "employé·es"

Comment ajouter des employé·es à une équipe ?

Cliquez sur le crayon, dans la colonne "Modifier" et la fenêtre de modification de l'équipe apparaîtra. Cette fenêtre vous permettra d'ajouter ou de retirer des membres à une équipe.

Capture d'écran montrant la liste des équipes avec la colonne "Modifier" encadrée en rouge

Comment changer la personne responsable d'une équipe ?

Cliquez sur le crayon, dans la colonne "Modifier" et la fenêtre de modification de l'équipe apparaîtra. Cette fenêtre vous permettra d'ajouter ou de retirer des responsables à une équipe.

Capture d'écran montrant la liste des équipes avec la colonne "Modifier" encadrée en rouge

Comment supprimer une équipe  ?

Cliquez sur le crayon, dans la colonne "Supprimer" et la fenêtre de suppression de l'équipe apparaîtra. Cette fenêtre vous permettra de confirmer la suppression de l'équipe.

Capture d'écran montrant la liste des équipes avec la colonne "Modifier" encadrée en rouge

Questions fréquentes

Un·e responsable d'équipe peut-iel signer ses propres feuilles de temps ?

Non. Les responsables d'équipes ont le droit de signature uniquement pour les personnes de leur équipe, pas elles-mêmes.

Des données seront-elles perdues lors de la suppression d'une équipe ?

Non. Supprimer une équipe ne supprime pas les profils ni les données de ses membres.

Pourquoi une équipe portant le nom de mon organisme est-elle déjà présente dans la liste ?

Cette équipe créée automatiquement en même temps que votre compte comprend toustes les employé·es de l'organisme et vous permet, en tant que gestionnaire, d'avoir accès aux feuilles de temps de tout le monde.

Une personne peut-elle faire partie de plusieurs équipes ?

Oui. Il n'y a pas de limite au nombre d'équipes dont peut faire partie une personne. Une personne peut très bien être responsable d'une équipe et membre d'une ou plusieurs autres si cela reflète la réalité de votre organisme.

Si vous avez besoin d'aide avec ceci, écrivez-nous à [email protected].