Une feuille de temps Excel suffit souvent pour une petite équipe : un fichier par personne, une feuille par semaine, et quelques formules pour les heures supplémentaires et les soldes de vacances et de maladie. Vous pouvez aussi recevoir notre modèle gratuit, déjà construit, avec le formulaire plus bas.
Article mis à jour le 9 octobre 2026, d'après la Loi sur les normes du travail du Québec à jour au 12 août 2026.
Quelles règles inscrire avant de commencer?
Créez un fichier Excel et nommez la première feuille « Règles ». Inscrivez-y les valeurs propres à la personne :
- en B1, le nombre d'heures travaillées par jour;
- en B2, le nombre de jours de vacances par année;
- en B3, le nombre de jours de maladie par année;
- en B4, le seuil hebdomadaire des heures supplémentaires (nous y revenons plus bas).
Ces valeurs viennent de votre politique de travail. Les minimums légaux dépendent de votre province : pour le Québec, voyez Heures supplémentaires, maladie et vacances au Québec.
Toutes les formules liront l'onglet Règles. Une personne qui change d'horaire ne demande qu'une modification, à cet endroit.
Comment construire la première semaine?
Ajoutez une feuille nommée « Semaine 1 ». Nous la construisons entièrement, puis nous la copierons pour les semaines suivantes.
Quelles cases la personne remplit-elle?
Une colonne par jour, du lundi (colonne B) au dimanche (colonne H), et trois lignes à remplir :
- ligne 2, heures travaillées;
- ligne 3, heures de vacances;
- ligne 4, heures de maladie.
Quelles formules ajouter?
Trois lignes se calculent seules. Dans la colonne du lundi :
- ligne 5, Total :
=SOMME(B2:B4) - ligne 6, Heures supplémentaires :
=B5-Règles!$B$1 - ligne 7, Reprise de temps :
=Règles!$B$1-B5
Recopiez ces formules jusqu'au dimanche en faisant glisser la poignée de la cellule vers la droite : Excel adapte les lettres des colonnes. Dans les colonnes des jours non travaillés, en général le samedi et le dimanche, remplacez Règles!$B$1 par 0.
La ligne 6 compare chaque journée à l'horaire prévu. Avec 7 heures prévues, une journée de 8 heures donne 1 et une journée de 6 heures donne -1. La ligne 7 montre le même écart, de signe inverse : c'est le temps à reprendre.
Comment calculer les soldes de vacances et de maladie?
Ajoutez trois colonnes : Total (I), Économisés (J) et En banque (K).
- En I2,
=SOMME(B2:H2), recopiée jusqu'à la ligne 7. - En J3,
=Règles!B2/52*Règles!B1-I3, et en J4,=Règles!B3/52*Règles!B1-I4. - En K3,
=J3, en K4,=J4, et en K6,=I6.
La colonne J ajoute la part de la semaine et retire les heures prises. Exemple : avec 20 jours de vacances de 7 heures, la part de la semaine est de 20 × 7 ÷ 52, soit 2,69 heures. Une semaine avec un jour de vacances de 7 heures donne 2,69 - 7 = -4,31 heures.
Remplissez la semaine pour la tester avant de continuer.
Comment calculer les heures supplémentaires au sens de la loi?
La ligne 6 suit un écart à l'horaire. La loi, elle, compte les heures supplémentaires au-delà d'un seuil fixé par chaque province. Au Québec, ce seuil est de 40 heures par semaine (article 52 de la Loi sur les normes du travail), et chaque heure au-delà est majorée de 50 % (article 55).
Inscrivez 40 en B4 de l'onglet Règles, puis ajoutez en I8 : =MAX(0;I2+I3-Règles!$B$4). La formule additionne les heures travaillées et les heures de vacances, parce qu'au Québec les vacances et les jours fériés comptent comme des jours de travail dans ce calcul (article 56). Si vous ajoutez une ligne pour les jours fériés, ajoutez-la aussi à la formule.
Exemple : une intervenante travaille 35 heures et prend 7 heures de vacances. La formule donne 35 + 7 - 40 = 2 heures supplémentaires, payées au salaire habituel majoré de 50 %, soit l'équivalent de 3 heures.
Ailleurs au Canada, le seuil, les heures qui comptent et parfois un seuil par jour changent : adaptez B4 et la formule à votre province.
Écrivez dans votre politique si les heures supplémentaires sont payées ou reprises en congé. Au Québec, un congé qui remplace le paiement vaut les heures faites majorées de 50 % (article 55).
Voyez-le avec vos propres règles
Feuille de temps applique ces seuils sur chaque feuille de temps, par jour et par semaine, selon les règles de votre organisme.
Comment créer les semaines suivantes?
Videz les données de test, puis faites un clic droit sur l'onglet « Semaine 1 » pour le déplacer ou le copier. Nommez la copie « Semaine 2 ».
Dans la copie, faites suivre les soldes de la semaine précédente :
- K3 devient
=J3+'Semaine 1'!K3 - K4 devient
=J4+'Semaine 1'!K4 - K6 devient
=I6+'Semaine 1'!K6
Répétez jusqu'à la semaine 53, en faisant chaque fois référence à la semaine précédente. Une année de 365 jours compte 52 semaines et un jour : elle touche donc 53 semaines du lundi au dimanche.
Comment adapter le fichier à chaque personne?
Enregistrez une copie du fichier par personne. Pour une personne qui travaille 6 heures par jour ou qui a 25 jours de vacances, changez seulement B1 ou B2 dans son onglet Règles : les 53 semaines suivent.
La mise en forme reste libre. Griser les cellules à formules aide l'équipe à savoir quoi remplir, et une mise en forme conditionnelle peut faire ressortir un solde négatif.
Le modèle que nous envoyons suit la même logique, décalé d'une colonne et d'une ligne : les jours commencent en colonne C et les heures travaillées en ligne 3. Il ne contient pas le seuil légal : ajoutez B4 et la formule des heures supplémentaires comme décrit plus haut.
Recevez le modèle Excel gratuit
Laissez-nous vos coordonnées et nous vous faisons parvenir le modèle par courriel.
Où le fichier Excel montre-t-il ses limites?
Un fichier par personne et 53 feuilles par fichier : pour une équipe de 10 personnes, cela fait 10 fichiers à ouvrir pour connaître les soldes de tout le monde, et 530 feuilles à tenir. Une formule écrasée par erreur fausse les soldes des semaines suivantes sans prévenir, et un changement de règle en cours d'année se reporte à la main dans chaque fichier. Nous comparons les deux approches dans Pourquoi un logiciel de feuilles de temps dans un OBNL?
Sources
Feuille de temps
Feuille de temps est un logiciel de feuilles de temps conçu pour les OBNL. Une fois vos règles configurées avec vous, il calcule la majoration des heures supplémentaires et tient les banques de vacances, de maladie et d'heures supplémentaires de toute l'équipe au même endroit.Questions fréquentes
Comment calculer les heures supplémentaires dans une feuille de temps Excel?
Inscrivez le seuil hebdomadaire de votre province dans l'onglet Règles, puis comparez-le au total de la semaine avec une formule comme =MAX(0;I2+I3-Règles!$B$4), qui additionne les heures travaillées et les heures de vacances. Au Québec, le seuil est de 40 heures et les vacances comptent dans ce total.
Comment suivre le solde de vacances et de maladie dans Excel?
Chaque semaine, ajoutez la part annuelle acquise (jours par année ÷ 52 × heures par jour) et retirez les heures prises. Le solde de la semaine reprend celui de la semaine précédente et y ajoute cette différence.
Combien de feuilles faut-il pour couvrir une année dans Excel?
Une par semaine, soit 53 feuilles pour couvrir toutes les semaines d'une année civile, plus l'onglet Règles.
Comment adapter le même modèle Excel à chaque membre de l'équipe?
Enregistrez une copie du fichier par personne et changez seulement les valeurs de l'onglet Règles. Les formules des 53 semaines suivent.
Le modèle de feuille de temps Excel est-il gratuit?
Oui. Remplissez le formulaire de l'article et nous vous l'envoyons par courriel. Il est offert sous licence Creative Commons Attribution, Partage dans les mêmes conditions 4.0.