Simplifiez la gestion de vos feuilles de temps
Remplir et valider les feuilles de temps de votre équipe vous prend trop de temps?
Vous en avez assez de devoir chercher les erreurs et vérifier chaque calcul dans des fichiers Excel compliqués?
Nous avons la solution pour vous!
Rejoignez plus de 400 utilisateurices
Une solution conconstruite avec des OSBL pour les OSBL de 2 à 50 employé·es
Après de longues conversations avec de nombreux organismes au Canada, suite à de nombreuses interventions pour corriger des fichiers Excel, nous avons décidé de régler ces problème une fois pour toutes.
Gestion globale de l'équipe
Voyez, au même endroit, le total des heures de maladie, vacances et heures supplémentaires pour toute votre équipe.
Ne perdez plus de temps à ouvrir chaque fichier individuel pour voir où en est chaque personne dans ses congés.
Saisie simple et automatique
Vos employé·es remplissent un tableau simple pour chaque semaine. Les calculs se font automatiquement.
Plus aucune chance de se tromper!
Rappels automatiques
En un clic, envoyez des rappels à toute l'équipe pour les feuilles de temps en retard.
Le suivi se fait sans effort.
Rapports pour le service de paie
Envoyez automatiquement un rapport détaillé au service de paie.
Toutes les heures travaillées, les vacances, les maladies et les heures supplémentaires sont envoyées au service de paie, automatiquement.
Plus de copier-collers entre de nombreux fichiers!
Décompte des heures par projet
Voyez sur quels projets votre équipe passe le plus de temps.
Les calculs pour vos redditions de comptes se font en un clic.
Ce qui nous différencie
Tout comme nos client·es, nous ne sommes pas une entreprise traditionnelle, axée sur la collecte de données, le contrôle et la maximisation des profits.
Nos valeurs d'inclusion de transparence et de confidentialité cadrent chaque étape de notre travail.
Fait au Nouveau-Brunswick par une compagnie canadienne
Feuille de temps est développé par Aynils, une compagnie basée à Moncton et dont la mission est d'accompagner les organismes sans but lucratif dans l'améliration de leurs pratiques numériques.
Vos données vous appartiennent
Vos données sont uniquement utilisées afin de calculer les résultats à afficher dans Feuille de temps.
Pas de marketing ni de revente de données. A tout moment, vous pouvez télécharger l'intégralité de vos données dans un format clair et compréhensible.
Soutien personnalisé en français
Nous vous accompagnons dans la configuration initiale puis tout au long de l'utilisation de l'outil.
Séraphin, le développeur de l'application est toujours disponible pour vous aider et prendre compte de vos suggestions.
Vous n'êtes jamais seul·e.
Des serveurs au Canada
Les serveurs et la base de donnée de Feuille de temps sont situés au Canada et alimentés par de l'énergie verte.
Vos données ne transitent jamais par les États-Unis.
Un outil autonomisant
Les employé·es remplissent leurs feuilles de temps et ont accès à leurs banques d'heures en tout temps, sans devoir demander aux gestionnaires.
Feuille de tempes est destiné à aider et simplifier la gestion, pas à contrôler les employé·es.
Nos client·es adorent Feuille de temps!
Nos client·es recommandent en priorité la simplicité d'utilisation de notre solution et l'accès direct au développeur en cas de question.
Feuille de temps est facile d’usage, épuré et clair.
Cet outil m’aurait sauvé des heures de travail (et probablement quelques larmes) dans mes postes précédents où je gérais des feuilles de temps.
Séraphin a toujours été rapidement disponible pour mes questions et super patient!
Je recommande fortement à d’autres OSBLs.
Natalie Comeau : Directrice adjointe du Regroupement Féministe du Nouveau-Brunswick
Cela fait maintenant 6 mois que nous utilisons l’outil de gestion Feuille de temps. Celui-ci répond pleinement à nos attentes.
En tant que gestionnaire, il permet rapidement et facilement de voir où en sont les membres de l’équipe au niveau de leurs heures supplémentaires, de leurs jours de vacances et de maladie.
Il est également très facile à paramétrer au cas par cas, en fonction des caractéristiques de chaque membre de l’équipe.
Pour les membres de l’équipe, cet outil est facile à prendre en main et à utiliser. Il leur permet d’éviter les erreurs d’encodage et ils peuvent constater, au jour le jour, où ils en sont au niveau de leurs heures de travail et de leurs congés.
Bref, que ce soit pour les gestionnaires ou les membres du personnel, cet outil n’a que des avantages! Je ne peux donc que le recommander!
Geoffroy Krajewski : Directeur général de CODAC NBSimplifiez la gestion de vos feuilles de temps !
Petits organismes
Tarif adapté aux OSBL jusqu'à 10 employé·es
- Calculs automatiques
- Détails par projet
- Rappels automatiques
- Tableau de bord global
- Rapports pour la paie
- Un mois d'essai gratuit
- Jusqu'à 10 employé·es
Équipes
Pour les équipes qui ont besoin de plusieurs niveaux de gestion
- Calculs automatiques
- Détails par projet
- Rappels automatiques
- Tableau de bord global
- Rapports pour la paie
- Un mois d'essai gratuit
- Plusieurs niveaux hiérarchiques
- Gestion par équipe
- Jusqu'à 20 employé·es
Grandes équipes
Pour les équipes de plus de 20 employé·es
- Calculs automatiques
- Détails par projet
- Rappels automatiques
- Tableau de bord global
- Rapports pour la paie
- Un mois d'essai gratuit
- Plusieurs niveaux hiérarchiques
- Gestion par équipe
- Jusqu'à 50 employé·es
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'essai gratuit d'un mois ?
L'essai gratuit vous donne accès à toutes les fonctionnalités de Feuille de temps sans engagement pendant 30 jours. Vous pouvez tester toutes les options disponibles pour voir comment notre solution peut simplifier la gestion de vos feuilles de temps.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Feuille de temps ?
La mise en place de Feuille de temps est rapide et simple. Vous pouvez configurer votre compte et commencer à utiliser la solution en quelques minutes. Nous proposons également des guides de configuration et un soutien à la clientèle gratuit pour vous aider.
Mes données sont-elles sécurisées avec Feuille de temps ?
Absolument. Nous utilisons des protocoles de sécurité avancés pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données. Vos informations sont chiffrées et stockées de manière sécurisée dans des centres de données au Canada.
Il y a-t-il des frais d’activation ou de configuration ?
Non. L’activation et le soutien pour la configuration initiale sont compris dans toutes nos formules d’abonnement.
Simplifiez la gestion de vos feuilles de temps avec notre solution automatisée. Gagnez du temps, éliminez les erreurs et concentrez-vous sur l'essentiel.